कुछ मामलों में, आपके पास किसी कंपनी में काम करने वाले कर्मचारियों की एक सूची होती है (जिनका इंटरनेट पता example.com पर है), लेकिन आपको उनकी कंपनी की वेबसाइट पर उनके ईमेल पते नहीं मिल पाते। दूसरे शब्दों में, कर्मचारियों के पास अपना कोई विशिष्ट पृष्ठ नहीं होता या example.com पर कोई स्टाफ़ पृष्ठ नहीं होता। ऐसी स्थिति में, हमारे सामने एक महत्वपूर्ण प्रश्न आता है: हम किसी कंपनी के कर्मचारियों की अपनी सूची को एक वैध ईमेल डेटाबेस में कैसे बदल सकते हैं?

DeBounce ईमेल सत्यापन टूल का उपयोग करके, आप लीड उत्पन्न कर सकते हैं और अपनी बिक्री और राजस्व बढ़ा सकते हैं। आप आसानी से नामों से मान्य ईमेल पते प्राप्त कर सकते हैं।

इसे प्राप्त करने के लिए आपको कुछ सरल चरणों का पालन करना होगा।

1. कर्मचारियों के नाम के आधार पर ईमेल पतों की सूची बनाएँ

सबसे पहले, अपने पहले और अंतिम नाम को एक एक्सेल फ़ाइल में दो अलग-अलग कॉलम में कॉपी/पेस्ट करें। फिर, आपको अपने पास मौजूद सभी डेटा से कुछ ईमेल पते बनाने होंगे। मान लीजिए कि आपकी एक्सेल फ़ाइल की पहली पंक्ति में जॉन डो का नाम है। ऐसे कर्मचारी का संभावित कंपनी ईमेल पता हो सकता है [ईमेल संरक्षित] OR [ईमेल संरक्षित] OR [ईमेल संरक्षित]हमें प्रत्येक संभावित कर्मचारी के लिए तीन संभावित ईमेल पते बनाने होंगे। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1.1. सृजन [ईमेल संरक्षित] नमूना ईमेल

इस प्रकार के ईमेल पूरे नाम, उसके बाद एक बिंदु और उसके बाद पूरे अंतिम नाम से बने होते हैं। ऐसा संयोजन बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1.1.1. अंतिम नाम वाले सेल के बगल वाले कॉलम में सेल का चयन करके प्रारंभ करें (C2):

1.1.2. इसमें हमारी मदद के लिए हम "CONCATENATE" फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे। इस उदाहरण में, हम जिस सूत्र का उपयोग करेंगे वह यह है = CONCATENATE(K2,”.”,L2,”@fakecorp.com”)सुनिश्चित करें कि एपॉस्ट्रॉफी और कॉमा शामिल हों—अन्यथा सूत्र काम नहीं करेगा। पहला परिणाम इस प्रकार दिखाई देता है:

1.1.3. अब, बाकी सेल को भरने के लिए, फ़िल हैंडल का इस्तेमाल करना सबसे आसान तरीका है, बिना सारी जानकारी दोबारा टाइप किए। फ़िल हैंडल चयनित सेल के निचले दाएँ कोने में है:

हो सकता है आपने पहले कभी इस पर ध्यान न दिया हो, लेकिन मुझे पता है कि एक बार जब आप इसे समझ लेंगे, तो यह आपके लिए बहुत उपयोगी साबित होगा। फ़िल हैंडल पर तब तक घुमाएँ जब तक आपका कर्सर + में न बदल जाए। फिर, जहाँ तक आप सूत्र को अन्य कक्षों में कॉपी करना चाहते हैं, क्लिक करें और नीचे खींचें और फिर माउस छोड़ दें। फ़िल हैंडल सभी कक्षों को मिला देगा, चाहे वे 5 कक्ष हों, 500 कक्ष हों या 5,000 कक्ष हों। परिणाम यह होगा:

1.2. सृजन [ईमेल संरक्षित] नमूना ईमेल

इस प्रकार के ईमेल पहले नाम के पहले अक्षर, उसके बाद एक बिंदु और उसके बाद पूरे उपनाम से बने होते हैं। ऐसा संयोजन बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1.2.1. D2 सेल को चुनकर शुरुआत करें। चूँकि हम अंतिम नाम (सेल B2 में स्थित) को उसके अपरिवर्तित रूप में चाहते हैं, इसलिए हम अंतिम नाम को LEFT फ़ंक्शन के परिणाम से जोड़ देंगे जो हमें पहले नाम का पहला अक्षर देता है।

=बाएं(A2,1)&”.”&B2&”@example.com”

1.2.2. चरण 1.1.3 की तरह, वर्तमान कॉलम में अगली पंक्तियों के लिए सूत्र की प्रतिलिपि बनाएँ। परिणाम यह होगा:

1.3. सृजन [ईमेल संरक्षित] नमूना ईमेल

ये ईमेल बिल्कुल चरण 1.2 के आउटपुट जैसे हैं। आपको बस पिछले अनुभाग के दिशानिर्देशों का पालन करना है और ईमेल पते बनाने के लिए नीचे दिए गए फ़ॉर्मूले का उपयोग करना है:

=बाएं(A2,1)&B2&”@example.com”

परिणाम होगा:

पुनश्च: इन एक्सेल फ़ंक्शनों से अधिक परिचित होने के लिए कृपया इन दो लेखों को पढ़ें: धारा 1, धारा 2.

2. उत्पन्न ईमेल को मान्य करना

नामों से जुड़े ईमेल बनाने के बाद, आपको उन सभी को .txt फ़ाइलों में डालना होगा। प्रत्येक ईमेल कॉलम को एक अलग .txt फ़ाइल में कॉपी और पेस्ट करें, ताकि आप उन्हें आपस में न मिलाएँ। अपने DeBounce खाते में लॉग इन करें और सूचियाँ अपलोड करें। फिर उनका सत्यापन शुरू करें। सत्यापन पूरा होने के बाद, आपको परिणामों का विश्लेषण करना होगा और उचित ईमेल प्रकार चुनने होंगे। चूँकि आप पहले चरण में अपने ईमेल की वैधता के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, इसलिए केवल डिलीवर करने योग्य प्रकार चुनने की सलाह दी जाती है और सभी स्वीकार करें और अज्ञात प्रकार न चुनें। बाउंस की संख्या कम करने के लिए यह सबसे अच्छा तरीका है।

  • चयन करने के लिए ईमेल प्रकार: वितरण योग्य।
  • ईमेल के वे प्रकार जिन्हें नहीं चुनना है: सभी स्वीकार करें, अज्ञात, डिस्पोजेबल, स्पैम-ट्रैप, वाक्यविन्यास।

यदि आपके पास एक ही उपनाम और एक ही नाम के पहले अक्षर वाले दो या अधिक कर्मचारी हैं, तो यह इन व्यक्तियों के लिए विशिष्ट ईमेल पते नहीं बनाएगा। ऐसी घटनाओं का पता लगाने और प्रत्येक डुप्लिकेट (जैसे jsmith1, jsmith2, आदि) को एक विशिष्ट संख्या निर्दिष्ट करने के लिए एक अधिक जटिल सूत्र बनाया जा सकता है, लेकिन इस ट्यूटोरियल के लिए, एक आसान तरीका सशर्त स्वरूपण / डुप्लिकेट मान लागू करना होगा... ताकि ईमेल पता कॉलम में एक से अधिक बार आने वाले किसी भी ईमेल पते को चिह्नित किया जा सके। अच्छी खबर यह है कि डिफ़ॉल्ट रूप से DeBounce डुप्लिकेट ईमेल पतों को हटा देगा। इसलिए, आपको इसके बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।

बस इतना ही। आपके पास कंपनी के मान्य ईमेल पतों की पूरी सूची है। उदाहरण के लिए, आप अपनी मूल फ़ाइलों में मान्य ईमेल जोड़ सकते हैं और नामों और ईमेल को एक साथ जोड़ सकते हैं, ताकि आप प्राप्तकर्ताओं को ज़्यादा व्यक्तिगत ईमेल भेज सकें।