क्या आप मेलचिम्प का कोई विकल्प ढूंढ रहे हैं? मेलचिम्प एक लोकप्रिय ईमेल मार्केटिंग प्लेटफ़ॉर्म है, लेकिन इसकी ग्राहक सेवा प्रतिक्रिया में लगने वाला लंबा समय और मनमाने नियम...
कभी-कभी, आपके ईमेल में एक छोटी सी बात, जैसे कि एक डैश, भी बहुत बड़ा बदलाव ला सकती है। अगर आप अपने ईमेल में माइनस, हाइफ़न या डैश के इस्तेमाल से जुड़े सवालों के जवाब ढूंढ रहे हैं, तो यह गाइड आपके लिए है। इसमें, हम इस विषय को हर संभव दृष्टिकोण से कवर करेंगे, जिससे आपको सही और सटीक ईमेल एड्रेस बनाने में मदद मिलेगी।
चलो अंदर चलो
क्या ईमेल पते में डैश हो सकता है?
संक्षिप्त उत्तर यह है कि हां, आप अपने ईमेल पते में डैश का उपयोग कर सकते हैं।
मान लीजिए कि आप अपनी कंपनी के लिए एक ईमेल पता बनाना चाहते हैं, "उदाहरण कंपनी"। आप "उदाहरण" और "कंपनी" के बीच डैश लगाकर एक ईमेल पता बना सकते हैं, यानी,
लेकिन, कुछ अपवाद हैं जिनके बारे में आपको पता होना चाहिए। उदाहरण के लिए, सभी ईमेल सेवा प्रदाता ईमेल में डैश के इस्तेमाल को स्वीकार नहीं करते। जीमेल इसकी अनुमति देता है, लेकिन अन्य सेवाएँ शायद ऐसा न करें। ऐसा इसलिए है क्योंकि ईमेल पतों में विशेष वर्ण संगतता संबंधी समस्याएँ पैदा कर सकते हैं। कुछ ईएसपी त्रुटि के जोखिम को कम करने के लिए विशेष वर्णों की अनुमति नहीं देते हैं। इसलिए ईमेल पता बनाने से पहले अपने सेवा प्रदाता से परामर्श करना ज़रूरी है।
ईमेल पते में डैश कब हो सकता है?
आइए कुछ ऐसे उदाहरणों पर चर्चा करें जहां आप अपने ईमेल पते में डैश या हाइफन का उपयोग कर सकते हैं।
उपयोगकर्ता नाम के मध्य में
जैसा कि पहले बताया गया है, आप अपने उपयोगकर्ता नाम के शब्दों या वाक्यांशों को अलग करने के लिए डैश का इस्तेमाल कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, [ईमेल संरक्षित] ठीक है। लेकिन अगर आप अपने यूज़रनेम में तीन शब्दों का इस्तेमाल करके उसे और भी ज़्यादा प्रासंगिक बनाना चाहें, तो क्या होगा? ऐसे में, आप बिना किसी समस्या के दो डैश का इस्तेमाल कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, [ईमेल संरक्षित] भी ठीक है।
डोमेन के मध्य में
आप अपने डोमेन नाम के बीच में हाइफ़न/डैश/माइनस चिह्न भी जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको पहले से ही सटीक डोमेन नाम खरीदना होगा। उदाहरण के लिए, एक ईमेल पता बनाने के लिए “[ईमेल संरक्षित]”, आपको “x-yz.com” खरीदना होगा।
ईमेल पते में डैश कब नहीं हो सकता?
आइए उन स्थितियों के बारे में बात करें जहां आप ईमेल पते में डैश का उपयोग नहीं कर सकते (या नहीं करना चाहिए)।
प्रथम अक्षर के रूप में (डोमेन और उपयोगकर्ता नाम)
अधिकांश ईमेल सेवा प्रदाता आपको अपने ईमेल के आरंभ में डैश जोड़ने की अनुमति नहीं देंगे:
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उपयोगकर्ता नाम
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डोमेन भाग
उदाहरण:
शुरुआत में डैश का उपयोग करने से आपका ईमेल पता अधिकतर अमान्य हो जाएगा।
अंतिम अक्षर के रूप में (डोमेन और उपयोगकर्ता नाम)
इसी तरह, आप उपयोगकर्ता नाम और डोमेन वाले हिस्से के बाद डैश या हाइफ़न नहीं जोड़ सकते। आपके ईमेल पते इस तरह नहीं दिखने चाहिए:
निष्कर्ष में, डैश जोड़ने से बचें:
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उपयोगकर्ता नाम से पहले और बाद में
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डोमेन भाग से पहले और बाद में
ईमेल सिंटैक्स के बारे में
ईमेल पता बनाना, खासकर जीमेल जैसी सेवा के साथ, बेहद आसान और सहज है। फिर आप एक ही ईमेल का इस्तेमाल करके कई सेवाओं और प्लेटफ़ॉर्म के लिए साइन अप कर सकते हैं। हालाँकि, ईमेल मार्केटर्स को अलग दिखने के लिए पेशेवर ईमेल पते बनाने चाहिए। साथ ही, उन्हें एक सामान्य ईमेल पते के सिंटैक्स को भी समझना चाहिए।
यह सुनिश्चित करने के लिए है कि आप सभी ईमेल स्पैम फ़िल्टर की नज़र में रहें। अन्यथा, आपके ईमेल आपके पाठकों के जंक या स्पैम फ़ोल्डर में जा सकते हैं।
एक सामान्य ईमेल पता दो भागों से मिलकर बना होता है:
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उपयोगकर्ता नाम
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डोमेन भाग
आम तौर पर, ईमेल पते के उपयोगकर्ता नाम में शब्द, अक्षर और डैश हो सकते हैं। जैसा कि पहले बताया गया है, डैश शुरुआत या अंत में नहीं होने चाहिए। ईमेल पते का डोमेन नाम “@” चिह्न के बाद शुरू होता है। यह आपके डोमेन नाम या ईमेल सेवा प्रदाता पर निर्भर करता है। आप आमतौर पर हाइफ़न/डैश जैसे अलग-अलग वर्ण जोड़ सकते हैं। महत्वपूर्ण बात यह है कि इन वर्णों के स्थान के बारे में सावधानी बरतें।
अपने पते की वैधता की जाँच करें
अपना नया ईमेल पता बनाने के बाद, यह ज़रूर जाँच लें कि वह सही है या नहीं। ऐसा करने का एक कारगर तरीका है खुद को एक ईमेल भेजना। देखें कि वह आपके इनबॉक्स में पहुँचता है या नहीं। अगर आपको कोई रिटर्न मैसेज या कोई और त्रुटि मिलती है, तो आपको एक अलग ईमेल पता बनाना होगा।
मान्य ईमेल पते कैसे बनाएँ (सर्वोत्तम अभ्यास)
इसे सरल रखें
अपने ईमेल पते को यथासंभव सरल रखने का प्रयास करें। ईमेल पते के उपयोगकर्ता नाम वाले भाग में जहाँ भी उपयुक्त हो, अक्षरों, संख्याओं और डैश का प्रयोग करें। एक सरल ईमेल पता बनाने से आपको ईमेल स्पैम फ़िल्टर से बचने में मदद मिलती है। साथ ही, कठिन ईमेल पतों को संप्रेषित करना और याद रखना कठिन होता है।
यह स्पष्ट करना
अपना ईमेल पता किसी को भी देते समय बताएँ कि उसमें डैश है। इससे त्रुटियाँ वापस नहीं आएंगी और यह सुनिश्चित होगा कि ईमेल आपके मुख्य इनबॉक्स में पहुँच जाए।
इसे पठनीय रखें
जब तक ज़रूरी न हो, अपने ईमेल पते में विशेष वर्णों का इस्तेमाल करने से बचें। आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपका ईमेल पता पढ़ने, याद रखने और टाइप करने में आसान हो।
नॉलेजबेस की जाँच करें
अधिकांशतः, ईमेल सेवा प्रदाताओं के पास एक समर्पित नॉलेज बेस सॉफ्टवेयर या अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों का एक अनुभाग। अगर आपको अपने ईमेल में डैश का उपयोग करने में कोई समस्या आ रही है, तो उत्तरों या संभावित समाधानों के लिए नॉलेजबेस देखें। इसके अलावा, आप जिस भी ईएसपी का उपयोग कर रहे हैं, उसकी ग्राहक सेवा से भी संपर्क कर सकते हैं। ग्राहक सेवा टीम आपकी विशिष्ट समस्या के समाधान के लिए अधिक व्यक्तिगत मार्गदर्शन प्रदान कर सकती है। इसके अतिरिक्त, ईमेल सेवा की नीतियों या सुविधाओं में किसी भी अपडेट या बदलाव की जाँच करने से भी डैश उपयोग की समस्या का पता चल सकता है।
