ईमेल सत्यापन और ईमेल सूची की सफ़ाई के कई फ़ायदे हैं। नियमित रूप से ईमेल सत्यापनकर्ता या सत्यापन सेवा का उपयोग करने वाले उपयोगकर्ता...
आपकी ईमेल मार्केटिंग रणनीति मायने रखती है। ईमेल अभी भी सबसे मज़बूत मार्केटिंग टूल्स में से एक हैं और आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप इसे सही तरीके से इस्तेमाल कर रहे हैं। ईमेल मार्केटिंग एक जटिल प्रक्रिया है जिसके लिए आपको तैयारी और वितरण के कई अलग-अलग चरणों से गुज़रना पड़ता है। लेकिन, इनमें से कोई भी बात तब तक मायने नहीं रखेगी जब तक आप सही तरीके से नहीं लिखते। उत्तम ईमेल प्रतिलिपि अपने लक्षित दर्शकों के लिए।
लेकिन, अगर आपको अपनी ईमेल कॉपी की क्वालिटी पर यकीन नहीं है, तो क्या होगा? हो सकता है कि आप ईमेल लिखते समय कुछ आम गलतियाँ कर रहे हों, जिनकी वजह से आपकी ईमेल कॉपी ज़्यादा सफल नहीं हो पा रही हैं। खुशकिस्मती से, हम आपकी मदद के लिए तैयार हैं। नीचे आपको 7 ज़रूरी टूल्स की सूची मिलेगी जो आपको ईमेल लिखते समय ऐसी गलतियाँ करने से बचाएँगे। इसके बजाय, आप हर बार एक बेहतरीन ईमेल कॉपी लिख पाएँगे। आइए इन टूल्स पर एक नज़र डालते हैं।
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थिसारस। Com
एक बेहद पेशेवर और प्रभावी ईमेल कॉपी लिखने के लिए सरलता बेहद ज़रूरी है। ऐसी कॉपी लिखना जो समझने और पढ़ने में मुश्किल हो, आपको कहीं नहीं ले जाएगा।
इसका कारण यह है। आपके लक्षित दर्शक और आपके न्यूज़लेटर सूची सभी लोग बहुमुखी हैं और उनकी पृष्ठभूमि और सामाजिक स्थिति अलग-अलग है। आपकी ईमेल कॉपी में उन सभी के लिए जगह होनी चाहिए।
स्रोत: थिसॉरस
तो, अगली बार जब आप ईमेल कॉपी लिख रहे हों, तो अपने आप से ये प्रश्न अवश्य पूछें:
- क्या इसे कहने का कोई सरल तरीका है?
थिसॉरस एक लेखन उपकरण है जो आपकी मदद करेगा:
- अपनी बात कहने के लिए सबसे सरल शब्द खोजें
- जटिल, तकनीकी शब्दावली को रोज़मर्रा के शब्दों से प्रतिस्थापित करें
- अतिरेक और अस्पष्टता को दूर करें
सुनिश्चित करें कि आपकी ईमेल प्रतियों में सरलता प्रमुखता से शामिल हो।
Google कीवर्ड प्लानर
एक प्रभावी ईमेल कॉपी निम्नलिखित पर आधारित होनी चाहिए मुख्य खोजशब्द और कई अन्य द्वितीयक कीवर्ड शामिल करें। इससे यह सुनिश्चित होगा कि आपकी ईमेल कॉपी पाठक को यह संकेत दे कि सामग्री उनके लिए क्यों महत्वपूर्ण है।
इसलिए, आपको Google कीवर्ड प्लानर जैसे टूल का उपयोग करना चाहिए:
- सही कीवर्ड का पता लगाएं
- तय करें कि कौन सा उपयोग करना है
- अपने लक्षित दर्शकों के लिए कीवर्ड खोजें
आपको इन कीवर्ड्स को अपनी विषय पंक्ति में भी शामिल करना चाहिए और अपने ग्राहकों और प्राप्तकर्ताओं को पूरी बात पढ़ने का एक मजबूत कारण देना चाहिए।
ईमेल कॉपी में सही कीवर्ड का उपयोग करने से यह अधिक प्रभावी, समझने योग्य और यादगार बन जाएगा।
हेमिंग्वे
जब आप अपने लक्षित दर्शकों के लिए ईमेल डिज़ाइन कर रहे हों, तो आपको एक बात ध्यान में रखनी होगी। लोग सिर्फ़ इसलिए बहुत सारा टेक्स्ट नहीं पढ़ना चाहेंगे क्योंकि आपने उन्हें भेजा है।
नहीं, लोग सादगी चाहते हैं।
और, यह आपका काम है कि आप ऐसी कॉपी लिखें जो:
- सरल
- संक्षिप्त
- पढ़ने में अासान
एक सरल संरचना प्रभावित करेगी आपके ईमेल की पठनीयतापरिणामस्वरूप, यह इसकी सफलता को प्रभावित करेगा। सौभाग्य से, आप हेमिंग्वे ऐप का उपयोग करके यह जाँच कर सकते हैं:
- पठनीयता स्कोर
- निष्क्रिय आवाज़ का उपयोग
- जटिल वाक्य जिन्हें समझना कठिन है
- क्रियाविशेषणों का प्रयोग
- शब्दावली विकल्प
- पढ़ने का समय
स्रोत: हेमिंग्वे
यह ऐप आपको अपनी ईमेल कॉपी के ऊपर सूचीबद्ध तत्वों को बेहतर बनाने के लिए आवश्यक मार्गदर्शन प्रदान करेगा। हेमिंग्वे द्वारा सुझाए गए बदलावों को पूरा करने के बाद, आपके पास एक ऐसी ईमेल कॉपी होगी जो पढ़ने में आसान होगी और आपके लक्षित दर्शकों के लिए ज़्यादा आकर्षक होगी।
और यही वह चीज है जिसके लिए आपको प्रयास करने की जरूरत है।
Evernote
अपने ईमेल मार्केटिंग अभियान के लिए बेहतरीन विचार ढूँढना एक प्रक्रिया है। और, आप कभी नहीं जानते कि प्रेरणा या रचनात्मकता कब आपको मिल जाएगी। इसलिए आपको अपने सभी विचारों, योजनाओं और नोट्स को एक जगह रखने के लिए एवरनोट जैसे टूल की ज़रूरत है।
यह उपकरण आपकी मदद करेगा:
- अपने ईमेल विचारों और योजनाओं को व्यवस्थित करें
- नोट ले लो
- चित्र, वेब पेज, पीडीएफ, ऑडियो नोट्स आदि सहेजें।
- दस्तावेजों को स्कैन करें
इस तरह, आपकी सभी ईमेल लेखन योजनाएँ एक ही जगह पर होंगी और आप जहाँ भी हों, उन पर सक्रिय रूप से काम कर पाएँगे। यह आपके सभी उपकरणों के साथ सिंक हो जाता है जिससे इसका उपयोग बेहद आसान हो जाता है। एवरनोट एक ऐसा टूल है जिसकी आपको यह सुनिश्चित करने के लिए ज़रूरत है कि आपकी ईमेल मार्केटिंग रणनीति ठीक उसी तरह चल रही है जैसा आप चाहते हैं।
बस खेद नहीं
एक सफल ईमेल लिखने में एक और महत्वपूर्ण कारक यह सुनिश्चित करना है कि आपका लहजा और लेखन शैली स्पष्ट रूप से दिखाई दे। आत्मविश्वास और व्यावसायिकता।
यहाँ कोई जगह नहीं है:
- संकोच
- माफी
- आत्म-हनन
इसलिए, यदि आप ऐसे शब्दों का प्रयोग कर रहे हैं जो आपके अधिकार को कमजोर कर रहे हैं या आपको ऐसे व्यक्ति के रूप में दिखा रहे हैं जो अपने गुणों के बारे में अनिश्चित है, तो आप मुश्किल में हैं।
लेकिन, जस्ट नॉट सॉरी आपको उन शब्दों और वाक्यांशों को हटाने और सर्वोत्तम विकल्प खोजने में मदद करेगा।
तो, JustNotSorry का उपयोग करने से पहले और बाद में आपका वाक्य कुछ इस प्रकार दिखेगा:
- मैं कर रहा हूँ केवल यह लिखने के लिए कि हम हो सकता है एक प्रस्ताव है जो आपको पसंद है.
- हम आपके लिए एक प्रस्ताव लिख रहे हैं।
आपको किसी भी बात के लिए खेद नहीं होना चाहिए, और आपको इसे अपने किसी भी प्राप्तकर्ता को बिल्कुल भी नहीं दिखाना चाहिए। यह रवैया सुनिश्चित करेगा कि आप लिख रहे हैं बेहतर ईमेल.
Grammarly
क्या आप कल्पना कर सकते हैं कि आप अपने लक्षित ग्राहकों को एक बेहद पेशेवर ईमेल भेजें, लेकिन ज़रूरी प्रूफ़रीडिंग न करें? यह एक बड़ी मुसीबत बन सकता है।
स्रोत: ग्रामरली
सच तो यह है कि टाइपिंग में एक छोटी सी गलती भी आपकी विश्वसनीयता को धूमिल कर सकती है और आपके ग्राहकों को आपके बारे में कम सोचने पर मजबूर कर सकती है। इसीलिए आपको अपनी ईमेल कॉपी में की गई सभी गलतियों को दूर करने के लिए ग्रामरली जैसे बेहतरीन प्रूफरीडिंग टूल की ज़रूरत है।
यहाँ है कि यह कैसे काम करता है:
- आप अपनी ईमेल सामग्री पेस्ट करें या फ़ाइल को निर्दिष्ट स्थान पर छोड़ दें
- Grammarly को कुछ सेकंड के लिए स्कैन करने दें
- ग्रामरली संभावित वर्तनी, व्याकरण और विराम चिह्नों की गलतियों को रेखांकित करेगा
- यह सही समाधान प्रस्तुत करेगा
- आप उनकी समीक्षा कर सकते हैं और अंतिम निर्णय ले सकते हैं
ग्रामरली एक बेहतरीन प्रूफरीडिंग टूल है जो यह सुनिश्चित करेगा कि आपकी ईमेल कॉपीज़ पूरी तरह से लिखी गई हों। लेकिन, अगर आपको लगता है कि आपको और मदद की ज़रूरत है, तो ये हैं पेशेवर लेखक आपके लिए प्रूफरीडिंग और संपादन का काम कर सकता है।
Canva
अगर आपको लगता है कि आपके ईमेल की पूरी सफलता उसकी लिखित सामग्री पर निर्भर करती है, तो आप गलत हैं। ईमेल सिर्फ़ समझाने, मनोरंजन करने या जानकारी देने के लिए लिखी गई सामग्री से कहीं बढ़कर हैं।
सच तो यह है कि आपके ईमेल का दृश्य प्रभाव भी बेहद महत्वपूर्ण है। आपको अपने प्राप्तकर्ताओं को सिर्फ़ पढ़ने के लिए नहीं, बल्कि देखने के लिए भी कुछ देना होगा।
यही कारण है कि आपको अतिरिक्त प्रयास करना चाहिए और निम्नलिखित दृश्यों को शामिल करना चाहिए:
- आलेख जानकारी
- छवियों
- GIFs
और, कैनवा एक निःशुल्क ग्राफिक डिज़ाइन टूल है जो किसी भी नीरस ईमेल को अधिक रोचक बना सकता है। देखने में अपील एक. आप उपयोग कर सकते हैं प्रस्तुति पृष्ठभूमि, रॉयल्टी-मुक्त छवियां, ईमेल टेम्पलेट्स, और तैयार-से-उपयोग डिज़ाइन आपकी ईमेल प्रतियों को अलग बनाते हैं।
इसका उपयोग करना आसान है और यह हजारों विकल्प प्रदान करता है, इसलिए इसे अवश्य देखें।
निष्कर्ष
अगर आप एक बेहतरीन, यादगार और प्रभावी ईमेल कॉपी लिखना चाहते हैं, तो आपको इसके लिए सही टूल्स का इस्तेमाल करना होगा। यही सबसे अच्छा तरीका है जिससे आप अपने सभी ईमेल मार्केटिंग लक्ष्यों को प्राप्त कर सकें और आपके ईमेल आपके लिए काम करें, आपके खिलाफ नहीं। आप हयाक्स का यह लेख पढ़ सकते हैं कि कंटेंट क्रिएटर कैसे बनें।
टिप: सर्वोत्तम प्रतिस्पर्धी अनुसंधान उपकरणों की खोज करें जो आपको प्रतिस्पर्धा पर नज़र रखने और यह जानने में मदद करते हैं कि आपके प्रतिस्पर्धी ROI को अधिकतम करने के लिए कौन सी मार्केटिंग रणनीति का उपयोग कर रहे हैं।
उम्मीद है कि ऊपर दी गई सूची में वे टूल शामिल हैं जिनका इस्तेमाल आपको अपनी ईमेल मार्केटिंग रणनीति में पसंद आएगा। ऐसे टूल चुनें जो आपको बेहतर ईमेल लिखने में मदद करें और अपनी मेहनत का फल पाएँ।
