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अपने इनबॉक्स से सभी ईमेल कैसे हटाएं

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चाबी छीन लेना

  • मोबाइल ऐप्स में बल्क डिलीशन प्रतिबंधित है; हजारों ईमेल डिलीट करने का सबसे तेज़ तरीका डेस्कटॉप ब्राउज़र का उपयोग करना है।
  • डिलीट किए गए ईमेल स्थायी रूप से डिलीट होने से पहले 30 दिनों के लिए ट्रैश या डिलीट किए गए आइटम फोल्डर में चले जाते हैं, जिससे जरूरत पड़ने पर आपको उन्हें रिकवर करने का समय मिल जाता है।
  • सभी ईमेल को हटाए बिना, विशिष्ट प्रेषकों, दिनांक सीमाओं या श्रेणियों से संबंधित ईमेल को हटाने के लिए खोज फ़िल्टर का उपयोग करें।

आपने महीनों पहले अपना इनबॉक्स देखना बंद कर दिया था क्योंकि उसमें कुछ भी उपयोगी ढूंढना असंभव हो गया था। आप फिर से शुरुआत करने के लिए तैयार हैं, लेकिन आपके इनबॉक्स में 10,000 से अधिक ईमेल हैं, और हजारों ईमेल डिलीट करने का ख्याल ही आपको ऐप बंद करने पर मजबूर कर देता है।

इनबॉक्स में ढेर सारे ईमेल आना परेशान करने वाला होता है और यह चुपचाप आपका समय और ध्यान भटकाता है। ज़रूरी संदेश प्रचार संबंधी संदेशों के नीचे दब जाते हैं, और आप हर दिन कई मिनट उन ईमेल को स्कैन करने में बर्बाद कर देते हैं जो मायने नहीं रखते, ताकि ज़रूरी ईमेल मिल सकें। यहां तक ​​कि आपका ईमेल ऐप भी धीमा हो जाता है, क्योंकि यह उन हजारों संदेशों को संभाल रहा होता है जिन्हें आप कभी पढ़ेंगे ही नहीं।

हालांकि, इनबॉक्स का अत्यधिक भर जाना कोई व्यक्तिगत विफलता नहीं है। एक अनुमान के अनुसार 376.4 बिलियन ईमेल प्रतिदिन दुनिया भर में ईमेल भेजे और प्राप्त किए जाते हैं, और औसतन एक व्यक्ति को प्रतिदिन 100 से अधिक ईमेल प्राप्त होते हैं। नियमित सफाई के बिना, इनबॉक्स अपने आप ही अव्यवस्थित हो जाते हैं।

यह गाइड आपको Gmail, Outlook और अन्य प्रदाताओं के सभी ईमेल को जल्दी और सुरक्षित रूप से हटाने का तरीका बताती है, जिसमें प्रत्येक प्लेटफ़ॉर्म पर मौजूद बल्क टूल का उपयोग किया गया है। आप डेस्कटॉप और मोबाइल पर ऐसा करने के सबसे तेज़ तरीके जानेंगे, विशिष्ट प्रेषकों या समय सीमाओं को लक्षित करने के लिए खोज का उपयोग कैसे करें, और सब कुछ स्थायी रूप से हटाने से पहले किन बातों की दोबारा जाँच करनी चाहिए, यह भी जानेंगे।

सभी ईमेल कैसे हटाएं

अधिकांश ईमेल प्रदाता डिफ़ॉल्ट रूप से एक बार में चुने जा सकने वाले ईमेल की संख्या सीमित कर देते हैं। जब आप "सभी चुनें" बॉक्स को चेक करते हैं, तो यह आमतौर पर स्क्रीन पर दिखाई देने वाले केवल 50-100 संदेशों को ही चुनता है, न कि आपके पूरे इनबॉक्स को।

एक साथ हजारों ईमेल डिलीट करने का सबसे आसान तरीका है, दिखने वाले मैसेज चुनने के बाद दिखाई देने वाले बल्क सिलेक्शन ऑप्शन का इस्तेमाल करना। यह ऑप्शन (अलग-अलग प्रोवाइडर्स में अलग-अलग शब्दों में लिखा होता है) आपको स्क्रीन पर दिख रहे मैसेज के अलावा, आपके मौजूदा व्यू या सर्च से मेल खाने वाली सभी बातचीत चुनने की सुविधा देता है।

जीमेल (वेब ​​ब्राउज़र) में

बल्क ईमेल डिलीट करने के लिए जीमेल का वेब इंटरफेस सबसे विश्वसनीय तरीका प्रदान करता है, क्योंकि मोबाइल ऐप सही मायने में बल्क सेलेक्शन को सपोर्ट नहीं करते हैं।

चरण-दर-चरण प्रक्रिया:

  • डेस्कटॉप ब्राउज़र में जीमेल खोलें। gmail.com पर जाएं और लॉग इन करें।
  • उस फ़ोल्डर पर जाएं जिसे आप खाली करना चाहते हैं। इनबॉक्स पर क्लिक करें, या प्राइमरी, प्रमोशन्स या सोशल जैसी कैटेगरी टैब का इस्तेमाल करें। आप सीधे स्पैम या ट्रैश भी चुन सकते हैं।
  • सभी दिखाई देने वाले ईमेल चुनें। अपनी ईमेल सूची के ऊपर बाईं ओर स्थित चेकबॉक्स पर क्लिक करें। इससे स्क्रीन पर वर्तमान में दिखाई दे रही 50 ईमेल का चयन हो जाएगा।
सभी ईमेल का चयन करना
  • इस दृश्य में सभी वार्तालापों का चयन करें। दिखाई देने वाले ईमेल चुनने के बाद, जीमेल सबसे ऊपर एक संदेश प्रदर्शित करता है: “इस पृष्ठ पर सभी 50 वार्तालाप चुने गए हैं। इस खोज से मेल खाने वाले सभी वार्तालापों का चयन करें।” उस लिंक पर क्लिक करें।
  • चयनित ईमेल हटाएं। टूलबार में ट्रैश आइकन पर क्लिक करें। सभी चयनित ईमेल तुरंत ट्रैश में चले जाएंगे।
  • अन्य फोल्डरों के लिए भी यही प्रक्रिया दोहराएं। यदि आप कई श्रेणियों को साफ़ करना चाहते हैं, तो प्रमोशन, सोशल, अपडेट आदि के लिए प्रक्रिया को दोहराएं।

महत्वपूर्ण लेख:

  • ट्रैश में भेजे गए ईमेल स्थायी रूप से डिलीट होने से पहले 30 दिनों तक वहीं रहते हैं।
  • आप ट्रैश में जाकर, सभी आइटमों को दोबारा चुनकर और "हमेशा के लिए हटाएं" पर क्लिक करके उन्हें तुरंत स्थायी रूप से हटा सकते हैं।
  • Gmail आपको एक साथ कई फ़ोल्डरों का चयन करने की अनुमति नहीं देता है; आपको प्रत्येक श्रेणी को अलग-अलग साफ़ करना होगा।

आउटलुक में (वेब ​​और डेस्कटॉप)

आउटलुक में बल्क डिलीशन की सुविधा वेब और डेस्कटॉप दोनों संस्करणों में समान रूप से काम करती है, हालांकि कीबोर्ड शॉर्टकट थोड़े भिन्न होते हैं।

आउटलुक वेब (outlook.com या office.com):

  1. अपने ब्राउज़र में आउटलुक खोलें। outlook.com पर जाएं या अपने Microsoft 365 खाते में लॉग इन करें।
  2. वर्तमान फोल्डर में मौजूद सभी ईमेल चुनें। सभी दिखाई देने वाले संदेशों का चयन करने के लिए ऊपर बाईं ओर स्थित चेकबॉक्स पर क्लिक करें।
  3. पूरे फोल्डर में चयन का विस्तार करें। संदेशों की सूची के ऊपर दिखाई देने वाले "सभी चुनें" विकल्प को ढूंढें, जिसमें आमतौर पर लिखा होता है, "इस पृष्ठ पर सभी संदेश चुने गए हैं। [फ़ोल्डर का नाम] में सभी संदेश चुनें।" इस पर क्लिक करें।
  4. चयनित संदेशों को हटाएं। डिलीट बटन (ट्रैश आइकन) पर क्लिक करें। संदेश डिलीट किए गए आइटम में चले जाएंगे।
  5. स्थायी रूप से हटाने के लिए हटाए गए आइटम को खाली करें। डिलीट किए गए आइटम फ़ोल्डर में जाएं, सभी का चयन करें और संदेशों को स्थायी रूप से हटाने के लिए डिलीट पर क्लिक करें।

आउटलुक डेस्कटॉप ऐप:

  1. अपने इनबॉक्स में किसी भी ईमेल पर क्लिक करें
  2. सभी ईमेल चुनने के लिए Ctrl+A (Windows) या Cmd+A (Mac) दबाएँ।
  3. डिलीट कुंजी दबाएं या डिलीट बटन पर क्लिक करें
  4. स्थायी रूप से हटाने के लिए डिलीटेड आइटम्स फ़ोल्डर में दोहराएं

फोकस्ड बनाम अन्य इनबॉक्स:

यदि आप फोकस्ड इनबॉक्स का उपयोग करते हैं, तो आपको फोकस्ड और अन्य टैब को अलग-अलग साफ़ करना होगा। टैब के बीच स्विच करें और चयन प्रक्रिया को दोहराएं।

अन्य ईमेल प्रदाता

बल्क डिलीशन के लिए अधिकांश ईमेल प्रदाता समान पैटर्न का पालन करते हैं, हालांकि विशिष्ट इंटरफ़ेस विवरण भिन्न हो सकते हैं।

Yahoo mail:

  • चेकबॉक्स का उपयोग करके सभी दिखाई देने वाले ईमेल चुनें
  • दिखाई देने वाले “सभी वार्तालाप चुनें” लिंक को ढूंढें
  • डिलीट या ट्रैश में ले जाएं पर क्लिक करें

एप्पल मेल (iCloud.com):

  • पहले ईमेल का चयन करें, फिर Shift दबाएं और अंतिम दिखाई देने वाले ईमेल पर क्लिक करके एक रेंज का चयन करें।
  • वर्तमान फ़ोल्डर में सभी का चयन करने के लिए Cmd+A का उपयोग करें
  • डिलीट करने के लिए ट्रैश आइकन पर क्लिक करें

प्रोटॉन मेल:

  • दिखाई देने वाले ईमेल चुनने के लिए चेकबॉक्स पर क्लिक करें
  • “सभी [संख्या] आइटम चुनें” विकल्प का उपयोग करें
  • डिलीट या ट्रैश में ले जाएं पर क्लिक करें

अपरिचित सेवा प्रदाताओं के लिए सामान्य दृष्टिकोण:

  1. अपनी ईमेल सूची के ऊपर "सभी चुनें" चेकबॉक्स ढूंढें।
  2. दिखाई देने वाले ईमेल चुनने के बाद, फ़ोल्डर में मौजूद सभी ईमेल चुनने के लिए किसी संकेत या लिंक की प्रतीक्षा करें।
  3. टूलबार में डिलीट या ट्रैश बटन ढूंढें।
  4. संकेत मिलने पर विलोपन की पुष्टि करें

अधिकांश सेवा प्रदाता सर्वर पर अधिक भार पड़ने से बचाने के लिए बल्क सिलेक्शन लिमिट (आमतौर पर प्रति एक्शन 1,000-10,000 ईमेल) निर्धारित करते हैं। यदि आपके पास लिमिट से अधिक ईमेल हैं, तो फ़ोल्डर खाली होने तक इस प्रक्रिया को दोहराएं।

मोबाइल उपकरणों पर

मोबाइल ईमेल ऐप्स जानबूझकर बल्क डिलीशन को प्रतिबंधित करते हैं क्योंकि एक छोटी स्क्रीन पर सैकड़ों या हजारों ईमेल को एक साथ डिलीट करना त्रुटिपूर्ण होता है और इसे पूर्ववत करना मुश्किल होता है।

आईओएस मेल ऐप:

iPhone और iPad पर मौजूद Mail ऐप में बल्क डिलीट की सुविधा नहीं है। आप निम्न तरीके अपना सकते हैं:

  • एक से अधिक ईमेल चुनने के लिए, एडिट पर टैप करें, फिर अलग-अलग मैसेज पर टैप करें।
  • चुने हुए ईमेल को डिलीट करने के लिए ट्रैश पर टैप करें।

यह तरीका दर्जनों ईमेल के लिए काम करता है, हजारों के लिए नहीं। पूरे इनबॉक्स को साफ करने के लिए डेस्कटॉप ब्राउज़र का इस्तेमाल करें।

जीमेल मोबाइल ऐप:

Gmail के मोबाइल ऐप में केवल दिखाई देने वाले ईमेल ही चुने जा सकते हैं और डेस्कटॉप पर उपलब्ध "सभी वार्तालाप चुनें" का विकल्प नहीं मिलता है। आप एक बार में 50-100 ईमेल चुनकर हटा सकते हैं, लेकिन इस तरह से हजारों ईमेल हटाना अव्यावहारिक है।

आउटलुक मोबाइल ऐप:

जीमेल की तरह, आउटलुक का मोबाइल ऐप भी बल्क एक्शन को केवल दिखाई देने वाले संदेशों तक ही सीमित रखता है।

यदि आपको 100 से अधिक ईमेल डिलीट करने हैं, तो डेस्कटॉप या लैपटॉप कंप्यूटर पर स्विच करें और वेब इंटरफ़ेस का उपयोग करें। मोबाइल से डिलीट करना छोटे पैमाने पर सफाई के लिए तो ठीक है, लेकिन बड़े पैमाने पर इनबॉक्स खाली करने के लिए थकाऊ हो जाता है।

सर्च और फ़िल्टर का उपयोग करके ईमेल कैसे डिलीट करें

खोज-आधारित विलोपन आपको अपने इनबॉक्स के विशिष्ट उपसमूहों को लक्षित करने की अनुमति देता है, जिसमें विशिष्ट प्रेषक, दिनांक सीमा या कीवर्ड शामिल हैं, बिना सब कुछ साफ़ किए।

किसी विशिष्ट प्रेषक से प्राप्त ईमेल हटाएं:

  • जीमेल में:

से:[ईमेल संरक्षित]

प्रेषक द्वारा ईमेल हटाना
  • आउटलुक में:

से:[ईमेल संरक्षित]

खोज करने के बाद, पहले बताई गई बल्क सिलेक्शन विधि का उपयोग करके सभी परिणामों का चयन करें, फिर उन्हें हटा दें।

एक निश्चित तिथि से पुराने ईमेल हटाएँ:

  • जीमेल में:

पहले:2023/01/01

तिथि के अनुसार ईमेल हटाना

इसमें 1 जनवरी, 2023 से पहले प्राप्त सभी ईमेल दिखाए गए हैं। सभी का चयन करें और हटा दें।

  • आउटलुक में:

किसी विशिष्ट तिथि से पहले के ईमेल दिखाने के लिए सर्च बार या फ़िल्टर फलक में दिनांक फ़िल्टर का उपयोग करें, फिर सभी का चयन करें और हटा दें।

केवल अपठित ईमेल ही हटाएं:

  • जीमेल में:

क्या: अपठित

अपठित ईमेल हटाना
  • आउटलुक में:

केवल "अपठित" संदेश दिखाने के लिए फ़िल्टर ड्रॉपडाउन का उपयोग करें।

श्रेणी या लेबल के आधार पर हटाएं:

  • जीमेल में:

श्रेणी:प्रमोशन

सभी प्रमोशनल ईमेल दिखाता है। आप सीधे प्रमोशन टैब पर भी क्लिक कर सकते हैं।

खोज मानदंडों को संयोजित करें:

Gmail आपको फ़िल्टर को एक साथ जोड़ने की सुविधा देता है:

से:[ईमेल संरक्षित] 2024/01/01 से पहले का डेटा अपठित है।

प्रेषक से ईमेल हटाने की तिथि से पहले

यह जनवरी 2024 से पहले किसी विशिष्ट प्रेषक से प्राप्त अपठित ईमेल दिखाता है।

खोज-आधारित विलोपन क्यों उपयोगी है?

आप चाहें तो कार्यालय के ईमेल रख सकते हैं लेकिन सभी न्यूज़लेटर हटा सकते हैं, हाल के संदेश रख सकते हैं लेकिन दो साल से पुराने सभी संदेश हटा सकते हैं, या प्रचार संबंधी अनावश्यक संदेशों को हटाकर व्यक्तिगत पत्राचार को सुरक्षित रख सकते हैं। खोज सुविधा आपको अंधाधुंध सब कुछ हटाने के बजाय चुनिंदा संदेश चुनने की अनुमति देती है।

ईमेल डिलीट करने के लिए थर्ड-पार्टी टूल्स का उपयोग कैसे करें

तृतीय-पक्ष ईमेल प्रबंधन उपकरण बल्क डिलीशन को स्वचालित कर सकते हैं, खासकर जब कई ईमेल खातों का प्रबंधन करना हो या हजारों संदेशों पर जटिल नियम लागू करने हों।

तृतीय-पक्ष उपकरण क्या करते हैं

ये सेवाएं OAuth (वही सुरक्षित तरीका जो कई ऐप्स इस्तेमाल करते हैं) के ज़रिए आपके ईमेल खाते से जुड़ती हैं और निम्नलिखित के लिए इंटरफ़ेस प्रदान करती हैं:

  • न्यूज़लेटर और प्रमोशन से बल्क अनसब्सक्राइब करना
  • ईमेल की उम्र, आकार, प्रेषक या सहभागिता के आधार पर उन्हें हटाना
  • एक ही डैशबोर्ड से कई ईमेल खातों का प्रबंधन करना
  • स्वचालित सफाई नियमों को निर्धारित करना

किसी तृतीय-पक्ष टूल को कनेक्ट करने से पहले क्या करें

सेवा द्वारा मांगी गई अनुमतियों की समीक्षा करें। वैध उपकरण निम्नलिखित अनुमतियाँ मांगते हैं:

  • अपने इनबॉक्स का विश्लेषण करने के लिए रीड एक्सेस उपलब्ध है।
  • सफाई संबंधी कार्रवाई करने के लिए पहुंच को हटाएं/संशोधित करें
  • एक्सेस भेजें (कुछ सुविधाओं के लिए वैकल्पिक)

अत्यधिक अनुमतियाँ मांगने वाले या अज्ञात डेवलपर्स से आने वाले टूल से सावधान रहें। Google और Microsoft जैसे प्रमुख प्रदाता विस्तृत अनुमति स्क्रीन दिखाते हैं, इसलिए अनुमति देने से पहले उन्हें ध्यानपूर्वक पढ़ें।

सीमाएँ:

नियमित प्रबंधन और धीरे-धीरे डेटा साफ़ करने के लिए आमतौर पर थर्ड-पार्टी टूल सबसे अच्छे होते हैं। यदि आप अभी अपना पूरा इनबॉक्स डिलीट करना चाहते हैं, तो जीमेल या आउटलुक में मौजूद बल्क सिलेक्शन मेथड किसी थर्ड-पार्टी सर्विस को सेट अप करने से ज़्यादा तेज़ होते हैं।

सब कुछ डिलीट करने से पहले आपको क्या जानना चाहिए

बल्क डिलीशन तेज़ और प्रभावी है, लेकिन ईमेल स्थायी रूप से हटा दिए जाने के बाद इसे वापस नहीं लाया जा सकता। अपना इनबॉक्स साफ़ करने से पहले इन बातों पर विचार करें।

अपने सभी ईमेल डिलीट करने से पहले जानने योग्य बातें

सबसे पहले महत्वपूर्ण ईमेल का बैकअप लें।

सब कुछ डिलीट करने से पहले, उन ईमेल को एक्सपोर्ट या सेव कर लें जिनकी आपको बाद में ज़रूरत पड़ सकती है:

  • चल रही परियोजनाओं से संबंधित कार्य पत्राचार
  • खरीदारी की रसीदें या लेनदेन की पुष्टिकरण
  • कानूनी या वित्तीय दस्तावेज़
  • भावनात्मक महत्व वाले व्यक्तिगत ईमेल

अधिकांश ईमेल प्रदाता निर्यात उपकरण (जीमेल के लिए गूगल टेकआउट, आउटलुक निर्यात सुविधाएँ) प्रदान करते हैं जो आपके पूरे मेलबॉक्स को एक संग्रह फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करते हैं जिसे आप स्थानीय रूप से संग्रहीत कर सकते हैं।

ईमेल अस्थायी रूप से ट्रैश में रहते हैं

जब आप ईमेल डिलीट करते हैं, तो वे ट्रैश (जीमेल) या डिलीटेड आइटम्स (आउटलुक) में चले जाते हैं और स्थायी रूप से डिलीट होने से पहले 30 दिनों तक वहीं रहते हैं। इस अवधि के दौरान, यदि आपको बाद में कोई महत्वपूर्ण संदेश डिलीट करने का एहसास होता है, तो आप उसे रिकवर कर सकते हैं।

कचरे से उबरने के लिए:

  1. ट्रैश/डिलीटेड आइटम्स फ़ोल्डर खोलें
  2. उन ईमेल का चयन करें जिन्हें आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं
  3. “मूव टू” पर क्लिक करें और इनबॉक्स या कोई अन्य फ़ोल्डर चुनें

स्थायी रूप से हटाए जाने को पूर्ववत नहीं किया जा सकता है

ट्रैश खाली करने या 30 दिन इंतजार करने के बाद, डिलीट किए गए ईमेल हमेशा के लिए गायब हो जाते हैं। ईमेल सेवा प्रदाता इस अवधि के बाद डिलीट किए गए संदेशों का बैकअप नहीं रखते हैं। यदि आप सब कुछ डिलीट करने के बारे में निश्चित नहीं हैं, तो इसके बजाय आर्काइव करने पर विचार करें। आर्काइव किए गए ईमेल आपके इनबॉक्स से हट जाते हैं, लेकिन अनिश्चित काल तक खोजे और रिकवर किए जा सकते हैं।

जाँच लें कि क्या आपको अनुपालन या रिकॉर्ड के लिए ईमेल की आवश्यकता है।

कुछ उद्योगों और भूमिकाओं में ईमेल को विशिष्ट अवधियों के लिए सुरक्षित रखना आवश्यक होता है:

  • कानूनी दस्तावेजों को मुकदमेबाजी के लिए सुरक्षित रखना आवश्यक हो सकता है।
  • वित्तीय अभिलेखों के लिए अक्सर संरक्षण संबंधी आवश्यकताएं होती हैं।
  • कार्य संबंधी ईमेल कंपनी की डेटा रिटेंशन नीतियों के अधीन हो सकते हैं।

यदि आप काम या व्यावसायिक ईमेल हटा रहे हैं, तो आगे बढ़ने से पहले अपने संगठन की डेटा संरक्षण नीति की पुष्टि कर लें।

नई शुरुआत करने का एक बेहतर तरीका

एक साफ-सुथरा इनबॉक्स आपको मानसिक स्पष्टता और ईमेल पर बेहतर नियंत्रण प्रदान करता है। जब आप हजारों अप्रासंगिक संदेशों को नहीं देख रहे होते हैं, तो आप उन संदेशों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जो वास्तव में मायने रखते हैं।

अभी अपने ईमेल प्रदाता का वेब इंटरफ़ेस डेस्कटॉप ब्राउज़र में खोलें। मोबाइल ऐप्स छोटे-मोटे कामों के लिए ठीक हैं, लेकिन हज़ारों संदेशों को हटाने के लिए जीमेल या आउटलुक के ब्राउज़र संस्करणों में उपलब्ध सभी सुविधाओं की आवश्यकता होती है। अपने प्रदाता के बल्क सिलेक्शन विकल्प का उपयोग करके सभी ईमेल चुनें, उन्हें डिलीट करें और नए सिरे से शुरुआत करें। फिर 10 मिनट उन न्यूज़लेटर्स से अनसब्सक्राइब करने में बिताएं जिन्हें आप नहीं चाहते, ताकि आपका इनबॉक्स आगे भी व्यवस्थित रहे।

यदि आप ईमेल कैंपेन या लीड डेटाबेस का प्रबंधन करते हैं, तो अपनी संपर्क सूचियों को साफ-सुथरा रखना उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि अपने व्यक्तिगत इनबॉक्स को व्यवस्थित करना। ईमेल प्रेषक की प्रतिष्ठा और यह सीखना कि कैसे प्रेषक की प्रतिष्ठा में सुधार करें यह आपके व्यावसायिक ईमेल को आपके इनबॉक्स तक भरोसेमंद तरीके से पहुंचाने में मदद करता है। जब आप तैयार हों जीमेल में सामूहिक ईमेल भेजें या अन्य प्लेटफार्मों के माध्यम से, अपनी ईमेल सूची साफ़ करें सबसे पहले, डिलीवरी संबंधी समस्याओं से बचने के लिए।

RSI ईमेल सत्यापन का महत्व ईमेल भेजने और प्राप्त करने दोनों पर लागू होता है। debounce अपने डेटाबेस में पते जोड़ने से पहले उन्हें सत्यापित करें ताकि आप केवल वास्तविक, सक्रिय संपर्कों के साथ ही संवाद कर सकें, न कि ऐसे पते एकत्र करें जो बाद में आपके सिस्टम को अव्यवस्थित कर देंगे।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

इस विषय से संबंधित सामान्य प्रश्नों के उत्तर।
01

मैं एक साथ हजारों ईमेल कैसे डिलीट कर सकता हूँ?

अपने ईमेल प्रदाता के डेस्कटॉप वेब इंटरफेस में बल्क सिलेक्शन विकल्प का उपयोग करें: सभी दिखाई देने वाले ईमेल चुनें, फिर "इस खोज से मेल खाने वाली सभी वार्तालाप चुनें" (जीमेल) या समकक्ष विकल्प पर क्लिक करके एक ही बार में हजारों ईमेल डिलीट करें।

02

मैं किसी एक प्रेषक से आए ईमेल कैसे डिलीट कर सकता हूँ?

उस प्रेषक से आए ईमेल खोजने के लिए 'from' का उपयोग करें:[ईमेल संरक्षित]अपने सेवा प्रदाता के बल्क सिलेक्शन टूल का उपयोग करके सभी परिणाम चुनें, फिर डिलीट करें; इससे उस प्रेषक के सभी ईमेल एक साथ हट जाएंगे।

03

मैंने गलती से जो ईमेल स्थायी रूप से डिलीट कर दिए हैं, उन्हें मैं वापस कैसे प्राप्त कर सकता हूँ?

यदि ईमेल अभी भी ट्रैश/डिलीटेड आइटम्स में हैं (30 दिनों के भीतर), तो आप उन्हें चुनकर और वापस इनबॉक्स में ले जाकर पुनर्स्थापित कर सकते हैं; 30 दिनों के बाद या ट्रैश को खाली करने के बाद स्थायी रूप से डिलीट होने पर, उन्हें रिकवर नहीं किया जा सकता है।