ईमेल सत्यापन प्रक्रिया छह क्रमिक चरणों से गुजरती है: वाक्य संरचना, डोमेन, एमएक्स रिकॉर्ड, एसएमटीपी मेलबॉक्स पिंग, डिस्पोजेबल और भूमिका-खाता पहचान, और व्यापक वर्गीकरण। वास्तविक समय...
चाबी छीन लेना
- आर्काइव करने से कोई संदेश डिलीट नहीं होता; यह केवल उसे इनबॉक्स व्यू से हटा देता है, इसलिए अनआर्काइव करना हमेशा पूर्ववत किया जा सकता है।
- जीमेल में कोई अलग से आर्काइव फोल्डर नहीं होता है। यह लेबल का उपयोग करता है, इसलिए आर्काइव किए गए संदेश 'सभी मेल' में ही रहते हैं और केवल 'इनबॉक्स' लेबल हट जाता है।
- आउटलुक, एप्पल मेल और याहू सभी एक समर्पित आर्काइव फोल्डर का उपयोग करते हैं जिसे आप सीधे साइडबार से खोल सकते हैं।
- बल्क अनआर्काइविंग की सुविधा डेस्कटॉप पर जीमेल, आउटलुक और याहू में काम करती है, लेकिन जीमेल मोबाइल ऐप एक बार में केवल एक ईमेल को स्थानांतरित करने का समर्थन करता है।
- जीमेल में किसी विशिष्ट संग्रहित ईमेल को खोजने का सबसे तेज़ तरीका in:archive सर्च ऑपरेटर का उपयोग करना है।
आर्काइव किए गए ईमेल डिलीट नहीं होते; उन्हें बस एक अलग फोल्डर में भेज दिया जाता है। एक बार जब आपको पता चल जाए कि आपका प्लेटफॉर्म उन्हें कहाँ स्टोर करता है, तो उन्हें अनआर्काइव करना कुछ ही सेकंड में हो जाता है। मोबाइल पर गलती से स्वाइप हो जाने के कारण ही अक्सर ईमेल को अनआर्काइव करने की ज़रूरत पड़ती है, इसलिए नीचे दिए गए स्टेप्स जीमेल, आउटलुक, एप्पल मेल और याहू मेल के डेस्कटॉप और मोबाइल दोनों वर्जन के लिए लागू होते हैं।
जीमेल में ईमेल को अनआर्काइव कैसे करें
जीमेल में कोई अलग से आर्काइव फोल्डर नहीं होता है। आर्काइव किए गए ईमेल अपना इनबॉक्स लेबल खो देते हैं और भेजे गए आइटम, ड्राफ्ट और आपके खाते में मौजूद अन्य सभी ईमेल के साथ 'सभी मेल' फोल्डर में चले जाते हैं।
डेस्कटॉप पर जीमेल में ईमेल को अनआर्काइव करें
- जीमेल खोलें और बाईं ओर के साइडबार को देखें। यदि आपको 'सभी मेल' दिखाई नहीं देता है, तो मेनू को विस्तारित करने के लिए 'अधिक' पर क्लिक करें।
- क्लिक करें सभी पत्रइस फोल्डर में आपके खाते के सभी ईमेल शामिल हैं, जिनमें संग्रहीत ईमेल भी शामिल हैं (संग्रहीत ईमेल में इनबॉक्स का लेबल नहीं होता है)।
- जिस ईमेल को आप अनआर्काइव करना चाहते हैं, उसे ढूंढें। सूची में स्क्रॉल करें, या प्रेषक के नाम, विषय या कीवर्ड का उपयोग करके उसे तेज़ी से ढूंढें।
- ईमेल पर माउस ले जाएं और क्लिक करें इनबॉक्स में ले जाएं आइकन (दाहिनी ओर तीर वाला फ़ोल्डर) पर क्लिक करें, या ईमेल खोलें और क्लिक करें इनबॉक्स में ले जाएं सबसे ऊपर। ईमेल तुरंत आपके इनबॉक्स में वापस आ जाएगा।
जीमेल लेबल कैसे काम करते हैं, इसकी प्रामाणिक व्याख्या के लिए, जीमेल का स्वयं का पेज देखें। सहायता केंद्र दस्तावेज़ीकरण ऑल मेल पर दी गई जानकारी में अंतर्निहित प्रणाली का अधिक विस्तार से वर्णन किया गया है।
जीमेल मोबाइल ऐप (आईओएस और एंड्रॉइड) में ईमेल को अनआर्काइव करें
दोनों प्लेटफॉर्म पर पैटर्न एक जैसा है क्योंकि ऐप का इंटरफेस iOS और Android दोनों पर समान है।
- जीमेल ऐप खोलें और ऊपरी-बाएँ कोने में स्थित मेनू आइकन (तीन क्षैतिज रेखाएँ) पर टैप करें।
- मेनू को नीचे स्क्रॉल करें और टैप करें सभी पत्र.
- स्क्रॉल करके ईमेल ढूंढें, या ऊपर दिए गए खोज आइकन पर टैप करके प्रेषक, विषय या कीवर्ड द्वारा खोजें।
- ईमेल खोलने के लिए उस पर टैप करें, फिर ऊपरी दाएं कोने में मौजूद तीन-बिंदु वाले मेनू आइकन पर टैप करें।
- नल इनबॉक्स में ले जाएंईमेल कुछ ही सेकंड में आपके इनबॉक्स में वापस आ जाता है और आपके सभी डिवाइसों पर सिंक हो जाता है।
जीमेल सर्च की मदद से आर्काइव किए गए ईमेल को तेज़ी से ढूंढें
यदि आप अक्सर आर्काइव करते हैं, तो आमतौर पर सभी मेल स्क्रॉल करने की तुलना में सर्च करना तेज़ होता है। जीमेल दो सर्च ऑपरेटरों का समर्थन करता है जो सीधे आर्काइव किए गए संदेशों को फ़िल्टर करते हैं:
- प्रकार सभी में - इनबॉक्स में जीमेल के सर्च बार में इसका उपयोग करें। इससे इनबॉक्स में मौजूद संदेशों को छोड़कर सभी संदेश दिखाई देंगे (इनबॉक्स को ही आर्काइव्ड ईमेल कहा जाता है)।
- प्रकार in:पुरालेख एक शॉर्टकट के रूप में। यह कम ज्ञात ऑपरेटर इनबॉक्स को मैन्युअल रूप से बाहर किए बिना सीधे संग्रहीत संदेशों को फ़िल्टर करता है।
सबसे तेज़ परिणाम प्राप्त करने के लिए किसी भी ऑपरेटर को कीवर्ड के साथ संयोजित करें, उदाहरण के लिए, in:archive भुगतान पुष्टिकरण।
आउटलुक में ईमेल को अनआर्काइव कैसे करें
आउटलुक के साइडबार में एक अलग आर्काइव फोल्डर होता है, जिससे आर्काइव किए गए ईमेल को जीमेल की तुलना में ढूंढना आसान हो जाता है। आप आउटलुक को वेब, डेस्कटॉप ऐप या मोबाइल ऐप पर इस्तेमाल करते हैं, इसके आधार पर प्रक्रिया थोड़ी भिन्न हो सकती है।
Outlook.com (वेब) पर ईमेल को अनआर्काइव करें
- Outlook.com में साइन इन करें। क्लिक करें फ़ोल्डर यदि फ़ोल्डर सूची संक्षिप्त है तो बाईं ओर के साइडबार में।
- दबाएं पुरालेख इसे खोलने के लिए फ़ोल्डर पर क्लिक करें। आपके सभी संग्रहित ईमेल संदेश सूची में दिखाई देंगे।
- जिस ईमेल को आप अनआर्काइव करना चाहते हैं, उसे ढूंढें। ज़रूरत पड़ने पर विषय, प्रेषक या कीवर्ड के आधार पर खोजने के लिए ऊपर दिए गए सर्च बार का उपयोग करें।
- ईमेल पर राइट-क्लिक करें और चुनें चाल, तब क्लिक करो इनबॉक्सवैकल्पिक रूप से, ईमेल का चयन करें और क्लिक करें। चाल टूलबार में।
आउटलुक डेस्कटॉप ऐप (विंडोज और मैक) में किसी ईमेल को अनआर्काइव करें
- आउटलुक खोलें और ढूंढें पुरालेख बाएँ ओर के नेविगेशन पैनल में मौजूद फ़ोल्डर। यह आमतौर पर आपके खाते के नाम के नीचे दिखाई देता है।
- दबाएं पुरालेख फ़ोल्डर। संग्रहित ईमेल संदेश सूची फलक में दिखाई देते हैं।
- जिस ईमेल को आप अनआर्काइव करना चाहते हैं, उस पर राइट-क्लिक करें।
- निलंबित करें चाल राइट-क्लिक मेनू में, फिर चुनें इनबॉक्सईमेल तुरंत वापस आ जाता है।
माइक्रोसॉफ्ट के आउटलुक आर्काइव दस्तावेज़ में बताया गया है कि आर्काइव फ़ोल्डर ऑटोआर्काइव से कैसे अलग है, जो ईमेल को खाते के फ़ोल्डर के बजाय एक अलग .pst फ़ाइल में ले जाता है (यह अंतर जानना उपयोगी है यदि आपका आर्काइव किया गया ईमेल अपेक्षित स्थान पर दिखाई नहीं देता है)।
आउटलुक मोबाइल ऐप में किसी ईमेल को अनआर्काइव करें
- आउटलुक ऐप खोलें और ऊपरी-बाएँ कोने में स्थित मेनू आइकन (तीन क्षैतिज रेखाएँ) पर टैप करें।
- नल पुरालेख फ़ोल्डर सूची में।
- ईमेल को चुनने के लिए उस पर देर तक दबाएं। ऊपर एक टूलबार दिखाई देगा जिसमें एक्शन आइकन होंगे।
- टूलबार में मौजूद मूव-टू-फोल्डर आइकन (तीर वाला फोल्डर) पर टैप करें।
- चुनते हैं इनबॉक्स फ़ोल्डर सूची से। ईमेल आपके इनबॉक्स में वापस आ जाता है और सभी डिवाइसों पर सिंक हो जाता है।
Apple Mail और Yahoo Mail में ईमेल को अनआर्काइव कैसे करें
Apple Mail, Yahoo Mail, AOL और Thunderbird में अलग-अलग बटन और फ़ोल्डर के नाम होते हैं। मूल प्रक्रिया एक ही है: आर्काइव खोलें, संदेश चुनें और उसे वापस इनबॉक्स में ले जाएं।
Apple Mail (iPhone और Mac) में ईमेल को अनआर्काइव करें
आईफोन पर मोबाइल फ्लो इस प्रक्रिया का सबसे सामान्य संस्करण है:
- मेल ऐप खोलें। टैप करें मेलबॉक्स अपनी मेलबॉक्स सूची देखने के लिए ऊपर बाईं ओर स्क्रॉल करें।
- नल पुरालेख संग्रहित संदेशों का फ़ोल्डर खोलने के लिए।
- जिस ईमेल को आप आर्काइव से हटाना चाहते हैं, उस पर बाईं ओर स्वाइप करें। एक्शन बटन दिखाई देंगे (ट्रैश, फ़्लैग, मोर)।
- नल अधिक, फिर टैप करें संदेश ले जाएं. चयन इनबॉक्स गंतव्य सूची से। ईमेल आपके इनबॉक्स में वापस आ जाएगा।
Apple Mail में कुछ IMAP या Exchange-कॉन्फ़िगर किए गए खातों में समर्पित संग्रह विकल्पों के बजाय "फ़ोल्डर में ले जाएं" विकल्प दिखाई देता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि ईमेल सर्वर संग्रह संग्रहण को कैसे संभालता है। यदि कोई संग्रह मेलबॉक्स बिल्कुल भी दिखाई नहीं देता है, तो जाएं सेटिंग्स → मेल → खातेखाता चुनें और पुष्टि करें कि संग्रह सक्षम है। Apple के मेल सपोर्ट दस्तावेज़ यदि फोल्डर अभी भी दिखाई नहीं देता है, तो यह पूरी अकाउंट-लेवल सेटअप प्रक्रिया को कवर करता है।
Yahoo Mail में ईमेल को अनआर्काइव करें
- Yahoo Mail में साइन इन करें। फ़ोल्डर सूची के लिए बाईं ओर के साइडबार को देखें। यदि आपको Archive फ़ोल्डर नहीं दिखता है, तो उस पर क्लिक करें। अधिक मेनू का विस्तार करने के लिए.
- क्लिक करें पुरालेख फ़ोल्डर खोलने के लिए।
- जिस ईमेल को आप अनआर्काइव करना चाहते हैं, उस पर माउस ले जाएं और दिखाई देने वाले चेकबॉक्स पर क्लिक करें, या सीधे ईमेल खोलें।
- दबाएं चाल टूलबार में आइकन (तीर वाला फ़ोल्डर) पर क्लिक करें, फिर चुनें इनबॉक्स गंतव्य सूची से।
अन्य ईमेल क्लाइंट (AOL, Thunderbird, और अन्य)
अधिकांश अन्य ईमेल क्लाइंट में भी यही बुनियादी चरण लागू होते हैं: साइडबार में आर्काइव फ़ोल्डर खोलें, ईमेल चुनें, फिर उसे इनबॉक्स में वापस भेजने के लिए क्लाइंट के मूव या कॉन्टेक्स्ट मेनू विकल्प का उपयोग करें। मेनू के नाम थोड़े भिन्न हो सकते हैं, जैसे "फ़ोल्डर में ले जाएं", "इनबॉक्स में ले जाएं" या केवल "ले जाएं", लेकिन गंतव्य हमेशा इनबॉक्स ही होता है।
यदि साइडबार में कोई आर्काइव फ़ोल्डर दिखाई नहीं देता है, तो आर्काइव से संबंधित विकल्पों के लिए क्लाइंट की सेटिंग्स की जाँच करें। कुछ क्लाइंट आर्काइव किए गए संदेशों को शीर्ष-स्तरीय आर्काइव फ़ोल्डर के बजाय इनबॉक्स के एक उप-फ़ोल्डर में संग्रहीत करते हैं।
एक साथ कई ईमेल को अनआर्काइव कैसे करें
किसी भी प्रमुख प्लेटफ़ॉर्म पर "सभी संदेशों को अनआर्काइव करें" बटन नहीं है। एक साथ कई संदेशों को अनआर्काइव करने के लिए हमेशा उन संदेशों को मैन्युअल रूप से चुनना पड़ता है जिन्हें आप स्थानांतरित करना चाहते हैं। अधिकांश प्लेटफ़ॉर्म डेस्कटॉप पर मल्टी-सेलेक्ट सुविधा का समर्थन करते हैं, लेकिन मोबाइल पर यह सुविधा अलग-अलग प्लेटफ़ॉर्म पर उपलब्ध नहीं है।
डेस्कटॉप पर जीमेल में बल्क अनआर्काइव करें
- जीमेल खोलें और क्लिक करें सभी पत्र बाएं साइडबार में।
- जिन ईमेल को आप आर्काइव से हटाना चाहते हैं, उनके आगे बने चेकबॉक्स पर क्लिक करें। वर्तमान पृष्ठ पर दिखाई देने वाले सभी संदेशों को चुनने के लिए, टूलबार के ऊपरी बाएँ कोने में स्थित चेकबॉक्स पर क्लिक करें।
- क्लिक करें इनबॉक्स में ले जाएं संदेश सूची के शीर्ष पर.
- Gmail नीचे एक पुष्टि दिखाता है: "X वार्तालाप इनबॉक्स में स्थानांतरित कर दिए गए हैं।" क्लिक करें पूर्ववत करें यदि आपने गलत संदेशों का चयन किया तो कुछ ही सेकंड के भीतर।
डेस्कटॉप पर आउटलुक में बल्क अनआर्काइव करें
- आउटलुक खोलें और आर्काइव फोल्डर पर क्लिक करें।
- पकड़ कंट्रोल (या Cmd Mac पर) और एक से अधिक ईमेल चुनने के लिए प्रत्येक ईमेल पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, होल्ड करें। पाली और लगातार ईमेल की एक श्रृंखला का चयन करने के लिए पहले और आखिरी ईमेल पर क्लिक करें।
- किसी भी चयनित ईमेल पर राइट-क्लिक करें और उस पर माउस ले जाएं। चाल.
- चुनते हैं इनबॉक्स गंतव्य सूची से। सभी चयनित ईमेल एक साथ स्थानांतरित हो जाते हैं।
जीमेल मोबाइल बल्क-अनआर्काइव की सीमा
Gmail मोबाइल ऐप डेस्कटॉप ऐप की तरह बल्क मूव-टू-इनबॉक्स की सुविधा नहीं देता है। डिलीट जैसे कार्यों के लिए मल्टी-सेलेक्ट काम करता है, लेकिन अनआर्काइव करने के लिए नहीं।
दो वैकल्पिक उपाय:
- डेस्कटॉप ब्राउज़र पर स्विच करें जीमेल पर बल्क अनआर्काइव करने के लिए। काम पूरा होने के बाद मोबाइल पर सिंक्रोनाइज़ेशन अपने आप फिर से शुरू हो जाएगा।
- जीमेल का मोबाइल वेब इंटरफ़ेस खोलें ऐप का उपयोग करने के बजाय अपने मोबाइल ब्राउज़र में gmail.com पर जाएं। मोबाइल वेब संस्करण में डेस्कटॉप की कुछ कार्यक्षमताएं मौजूद हैं, जिनमें बल्क में 'इनबॉक्स में ले जाना' शामिल है।
संग्रहित ईमेल वापस लाना
आर्काइविंग को वापस पहले जैसा किया जा सकता है। प्रक्रिया के सटीक चरण प्लेटफ़ॉर्म और डिवाइस के अनुसार अलग-अलग हो सकते हैं, लेकिन मूल पैटर्न हमेशा एक जैसा होता है: आर्काइव स्थान ढूंढें, ईमेल चुनें और उसे वापस इनबॉक्स में ले जाएं।
Gmail का in:archive सर्च ऑपरेटर और डेस्कटॉप बनाम मोबाइल का अंतर जानना दो महत्वपूर्ण शॉर्टकट हैं। सर्च ऑपरेटर आपको किसी विशिष्ट आर्काइव्ड ईमेल को तेज़ी से ढूंढने में मदद करता है। डिवाइस का अंतर बल्क एक्शन के लिए महत्वपूर्ण है, खासकर Gmail मोबाइल पर, जहां एक साथ कई ईमेल को अनआर्काइव करने के लिए एक-एक करके जाना पड़ता है।
अगर आपका इनबॉक्स ईमेल से भरा हुआ लगता है, तो समस्या कुछ आर्काइव किए गए ईमेल से कहीं अधिक गंभीर हो सकती है। हमारी गाइड आपको यह समझने में मदद करेगी कि कैसे... ईमेल की अधिकता को प्रबंधित करें यह लेख आपके हमेशा भरे रहने वाले इनबॉक्स को साफ करने के व्यावहारिक तरीके बताता है। अगर यह अव्यवस्था आपके द्वारा भेजे गए ईमेल से आ रही है, तो इसका समाधान पहले से ही शुरू हो जाता है। यह सीखना कि कैसे... इनबॉक्स की अनावश्यक जानकारी कम करें और ईमेल सूचियों को साफ रखें इससे आपको शुरू से ही कम अवांछित संदेश भेजने में मदद मिलती है।
