MX रिकॉर्ड क्या है? परिभाषा और सेटअप गाइड

जब कोई आपके डोमेन पर ईमेल भेजता है, जैसे [ईमेल संरक्षित]उनके मेल सर्वर को यह जानना ज़रूरी है कि उसे मेल कहाँ भेजना है। अनुमान लगाने के बजाय, यह एक DNS रिकॉर्ड की जाँच करता है जो उसे बताता है कि किस मेल सर्वर का उपयोग करना है। उस रिकॉर्ड को MX रिकॉर्ड कहा जाता है।

MX का मतलब मेल एक्सचेंजर है। यह आपके डोमेन के DNS (डोमेन नेम सिस्टम) में संग्रहीत कई रिकॉर्ड प्रकारों में से एक है, और इसका एक ही काम है: दुनिया को यह बताना कि कौन सा सर्वर आपके आने वाले ईमेल को संभालता है। यदि आप इसमें गलती करते हैं, तो आपके डोमेन पर भेजे गए ईमेल या तो बाउंस हो जाते हैं या पूरी तरह से गायब हो जाते हैं।

एमएक्स रिकॉर्ड क्या होता है और यह कैसे काम करता है, इसे समझना किसी भी ऐसे व्यक्ति के लिए आवश्यक है जो नया डोमेन सेट अप कर रहा हो, ईमेल प्रदाता बदल रहा हो, या यहां तक ​​कि डिलीवरी संबंधी समस्याओं का निवारण कर रहा हो।

MX रिकॉर्ड DNS में कैसे फिट होते हैं?

DNS की तुलना अक्सर फोन बुक से की जाती है। आप किसी व्यक्ति का नाम देखकर उसका फोन नंबर ढूंढते हैं और फिर उस नंबर का उपयोग करके उसे कॉल करते हैं। DNS भी कुछ ऐसा ही करता है। यह आपके कंपनी डॉट कॉम जैसे सरल नाम को लेता है और कंप्यूटर को सही कनेक्शन खोजने में मदद करता है।

अलग-अलग प्रकार के रिकॉर्ड अलग-अलग कार्यों को संभालते हैं। इनमें से सबसे आम हैं:

• एक अभिलिखित: यह आपके डोमेन को एक IPv4 पते से मैप करता है (जो वेब ट्रैफिक के लिए उपयोग किया जाता है)
• एएएए रिकॉर्ड: यह आपके डोमेन को एक IPv6 पते से मैप करता है।
• CNAME रिकॉर्ड: एक डोमेन नाम से दूसरे डोमेन नाम के लिए उपनाम बनाता है
• TXT रिकॉर्ड: यह टेक्स्ट-आधारित डेटा को स्टोर करता है, जिसका उपयोग आमतौर पर SPF, DKIM और डोमेन सत्यापन के लिए किया जाता है।
• एमएक्स रिकॉर्ड: यह निर्दिष्ट करता है कि आपके डोमेन के लिए कौन सा मेल सर्वर ईमेल को संभालता है।

MX रिकॉर्ड अन्य सभी की तरह ही एक ही DNS इंफ्रास्ट्रक्चर में होते हैं, लेकिन वे ईमेल रूटिंग के लिए समर्पित एकमात्र रिकॉर्ड हैं। जब आप सेटअप करते हैं एकाधिक एसपीएफ रिकॉर्ड या फिर DKIM प्रविष्टियाँ जोड़ें, वे TXT रिकॉर्ड में जाती हैं, लेकिन MX रिकॉर्ड हमेशा वह स्थान होता है जहाँ आने वाले मेल को निर्देशित किया जाता है।

एमएक्स रिकॉर्ड्स कैसे काम करते हैं

जैसे ही कोई व्यक्ति आपके डोमेन पर ईमेल भेजने के लिए "भेजें" बटन पर क्लिक करता है, यह सुनिश्चित करने के लिए पर्दे के पीछे कई चरण शुरू हो जाते हैं कि संदेश सही सर्वरों तक पहुंच जाए:

1. प्रेषक का मेल सर्वर DNS लुकअप शुरू करता है। यह आपके डोमेन से जुड़े MX रिकॉर्ड (जो @ चिह्न के बाद का भाग है) के लिए DNS से ​​क्वेरी करता है।
2. DNS आपके MX रिकॉर्ड लौटाता है। इन रिकॉर्ड्स में आपके मेल सर्वर का होस्टनाम और प्राथमिकता मान शामिल हैं।
3. भेजने वाला सर्वर आपके मेल सर्वर से जुड़ता है। यह डिलीवरी का प्रयास करने के लिए SMTP प्रोटोकॉल का उपयोग करता है, जिसकी शुरुआत उच्चतम प्राथमिकता वाले MX रिकॉर्ड से होती है।
4. आपका मेल सर्वर संदेश स्वीकार करता है। यदि प्राप्तकर्ता का पता मौजूद है और सर्वर सही ढंग से कॉन्फ़िगर किया गया है, तो ईमेल डिलीवर हो जाता है।

आपके MX रिकॉर्ड में मेल सर्वर का होस्टनाम, उदाहरण के लिए mail.yourprovider.com, वह है जिससे भेजने वाला सर्वर वास्तव में कनेक्ट होता है। MX रिकॉर्ड स्वयं प्राप्त करने का कार्य नहीं करता; यह केवल उस सर्वर की ओर इंगित करता है जो प्राप्त करने का कार्य करता है।

MX रिकॉर्ड प्राथमिकता: संख्याओं का अर्थ क्या है?

प्रत्येक MX रिकॉर्ड में एक प्राथमिकता मान शामिल होता है, जो एक संख्या होती है जो मेल सर्वरों को बताती है कि पहले किस सर्वर से संपर्क करना है। संख्या जितनी कम होगी, प्राथमिकता उतनी ही अधिक होगी।

उदाहरण के लिए:

• प्राथमिकता 10 → आपका प्राथमिक मेल सर्वर (पहले यही आज़माया गया था)
• प्राथमिकता 20 → आपका बैकअप मेल सर्वर (यदि प्राथमिकता 10 उपलब्ध नहीं है तो इसे आज़माएँ)

अधिकांश डोमेन में सुरक्षा के लिए कम से कम दो MX रिकॉर्ड होते हैं। यदि आपका प्राथमिक सर्वर बंद हो जाता है या उस तक पहुँचा नहीं जा सकता, तो भेजने वाला सर्वर सूची में अगले सर्वर पर स्विच कर जाता है। यह फ़ेलओवर व्यवहार ईमेल रूटिंग की कार्यप्रणाली में अंतर्निहित है, यही कारण है कि Google Workspace और Microsoft 365 जैसे प्रदाता आपको सेटअप के दौरान कई MX रिकॉर्ड जोड़ने की सुविधा देते हैं।

यदि दो MX रिकॉर्ड की प्राथमिकता समान है, तो भेजने वाला सर्वर किसी एक को दूसरे पर प्राथमिकता नहीं देता। वह उनमें से किसी एक को चुनता है, अक्सर यादृच्छिक रूप से। इससे आने वाले ईमेल को एक ही सर्वर पर भेजने के बजाय कई सर्वरों में वितरित करने में मदद मिलती है, जो कार्यभार को साझा करने और ओवरलोड से बचने का एक सरल तरीका है।

एमएक्स रिकॉर्ड कैसा दिखता है

एक MX रिकॉर्ड में पाँच घटक होते हैं। यहाँ प्रत्येक का अर्थ बताया गया है:

जब आप किसी टूल या कमांड लाइन का उपयोग करके MX रिकॉर्ड देखते हैं, तो आपको ये सभी पाँच फ़ील्ड दिखाई देंगे। मान (मेल सर्वर होस्टनाम) वह है जिससे भेजने वाला सर्वर कनेक्ट होता है; इसे एक वैध IP पते पर रिज़ॉल्व होना चाहिए, यही कारण है कि मेल सर्वर होस्टनाम के DNS में अपने स्वयं के A रिकॉर्ड होते हैं।

MX रिकॉर्ड कैसे सेट करें

MX रिकॉर्ड आपके डोमेन के DNS प्रबंधन पैनल के माध्यम से जोड़े जाते हैं। यह आमतौर पर आपके डोमेन रजिस्ट्रार या होस्टिंग प्रदाता के पास पाया जाता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपका DNS कहाँ प्रबंधित किया जाता है।

सामान्य सेटअप चरण:

1. अपने DNS प्रबंधन पैनल में लॉग इन करें: DNS सेटिंग्स या DNS रिकॉर्ड्स वाले सेक्शन को ढूंढें।
2. मौजूदा MX रिकॉर्ड की जांच करें: नए रिकॉर्ड जोड़ने से पहले, पहले से मौजूद रिकॉर्ड की समीक्षा कर लें। पुराने या परस्पर विरोधी MX रिकॉर्ड डिलीवरी में समस्या पैदा कर सकते हैं।
3. एक नया MX रिकॉर्ड जोड़ें: रिकॉर्ड प्रकार के रूप में MX का चयन करें।
4. अपने ईमेल प्रदाता से प्राप्त मान दर्ज करें: इसमें हमेशा ईमेल सर्वर का होस्टनाम और प्राथमिकता संख्या शामिल होती है। ये आपके ईमेल प्रदाता के बुनियादी ढांचे के लिए विशिष्ट होते हैं। गलत मानों का उपयोग करना डोमेन स्थानांतरण या प्रदाता बदलने के बाद ईमेल के काम करना बंद कर देने के सबसे आम कारणों में से एक है।
5. सहेजें और प्रसार की प्रतीक्षा करें: DNS में हुए बदलावों को पूरी तरह से लागू होने में कुछ मिनट से लेकर 48 घंटे तक का समय लग सकता है, हालांकि अधिकांश अपडेट एक या दो घंटे के भीतर दिखाई देने लगते हैं।

अपने डोमेन के MX रिकॉर्ड की जांच कैसे करें

MX रिकॉर्ड की जाँच करना डिलीवरी संबंधी समस्याओं के निवारण, नए सेटअप की पुष्टि करने या यह सुनिश्चित करने में उपयोगी है कि कोई डोमेन ईमेल प्राप्त कर सकता है। यह माइग्रेशन के दौरान, जब ईमेल नहीं आ रहे हों या स्पैम में जा रहे हों, और Google Workspace या Microsoft 365 जैसी सेवाओं को सेटअप करते समय भी सहायक होता है। इसे करने के दो मुख्य तरीके हैं।

विधि 1: ब्राउज़र-आधारित MX लुकअप टूल का उपयोग करें

ऑनलाइन टूल आपको बिना किसी कमांड-लाइन ज्ञान के डोमेन दर्ज करने और तुरंत उसके MX रिकॉर्ड देखने की सुविधा देते हैं। DeBounce का MX लुकअप यह टूल इसके लिए एक त्वरित विकल्प है। आप मेल सर्वर के होस्टनाम, प्राथमिकता मान और टीटीएल को एक नज़र में देख सकते हैं।

विधि 2: कमांड लाइन का उपयोग करें

यदि आप टर्मिनल में काम करना पसंद करते हैं, तो दो कमांड अच्छी तरह से काम करते हैं:

nslookup का उपयोग करना (Windows/macOS/Linux):

nslookup -type=MX yourdomain.com

dig का उपयोग करना (macOS/Linux):

dig MX yourdomain.com

दोनों ही एक ही जानकारी देते हैं: आपके डोमेन के MX रिकॉर्ड, जिनमें सर्वर होस्टनाम और प्राथमिकता मान शामिल हैं। यदि आपको कोई परिणाम नहीं मिलता है, तो इसका आमतौर पर मतलब है कि डोमेन में कोई MX रिकॉर्ड कॉन्फ़िगर नहीं है, जिससे यह स्पष्ट होता है कि उस डोमेन पर ईमेल क्यों नहीं भेजे जा रहे हैं।

एमएक्स लुकअप ईमेल भेजने वालों के लिए भी ये बहुत उपयोगी होते हैं। यदि किसी डोमेन का वैध MX रिकॉर्ड नहीं है, तो उस पर भेजे गए ईमेल वापस नहीं आएंगे। इसीलिए ईमेल सत्यापन में MX रिकॉर्ड की जांच करना पहला कदम होता है।

आपके डोमेन की सेटिंग को समझना ईमेल सुरक्षा से भी जुड़ा हुआ है। यदि रिकॉर्ड गायब हैं या गलत तरीके से कॉन्फ़िगर किए गए हैं, तो हमलावरों के लिए आपके डोमेन का दुरुपयोग करना आसान हो जाता है। फ़िशिंग या स्पूफिंगअच्छी DNS स्वच्छता अन्य सुरक्षा उपायों का समर्थन करती है जैसे ईमेल एन्क्रिप्शन और विश्वसनीय ईमेल सुरक्षा प्रदाताओं के साथ काम करना। एक सुरक्षित सेटअप ही सब कुछ का आधार है।

लपेटकर

MX रिकॉर्ड आपके DNS का एक छोटा सा हिस्सा है, लेकिन इसकी भूमिका महत्वपूर्ण है। यह इंटरनेट को बताता है कि आपके डोमेन के लिए ईमेल कहाँ डिलीवर किए जाने हैं। यदि यह मौजूद नहीं है या गलत तरीके से सेट अप किया गया है, तो आपके ईमेल नहीं पहुँचेंगे।

आप अपने ईमेल प्रदाता से प्राप्त जानकारी का उपयोग करके अपने DNS में MX रिकॉर्ड जोड़ते हैं, प्राथमिकता संख्या यह निर्धारित करती है कि किस सर्वर का उपयोग पहले किया जाएगा, और एक से अधिक रिकॉर्ड होने से सर्वर के डाउन होने की स्थिति में भी ईमेल का काम जारी रखने में मदद मिलती है।

यदि आप ईमेल सूची बना रहे हैं या उसे साफ कर रहे हैं, तो यह जानना ज़रूरी है कि ईमेल सत्यापन टूल यह पुष्टि करने के लिए MX रिकॉर्ड जांच का उपयोग करते हैं कि कोई पता ईमेल प्राप्त कर सकता है या नहीं। यदि किसी डोमेन का MX रिकॉर्ड नहीं है, तो उस पर भेजे गए ईमेल वापस आ जाएंगे। ऐसे पतों को शुरुआत में ही पहचानना बाद में ईमेल डिलीवरी संबंधी समस्याओं को ठीक करने से कहीं ज़्यादा आसान है।

यदि आप अपने ईमेल परिणामों में सुधार करना चाहते हैं, तो अपनी सूची को निम्न चरणों से गुजारें: debounce अगली बार भेजने से पहले अमान्य, जोखिम भरे और डिलीवर न हो सकने वाले पतों को हटा दें।