डेटा प्रतिधारण नीति

DeBounce यह अपनी ईमेल सत्यापन सेवाएं प्रदान करने के लिए आवश्यक सीमा तक ही व्यक्तिगत डेटा को सुरक्षित रखता है।

एक नज़र में प्रतिधारण

एकल ईमेल सत्यापन

जब किसी उपयोगकर्ता के खाता क्षेत्र में एकल ईमेल सत्यापन फ़ॉर्म के माध्यम से एक ईमेल पता सबमिट किया जाता है, DeBounce यह नवीनतम 200 सत्यापन रिकॉर्ड संग्रहीत करता है ताकि उपयोगकर्ता हाल के परिणामों की समीक्षा कर सके।

जैसे-जैसे नए सत्यापन किए जाते हैं, 200 रिकॉर्ड की सीमा से अधिक पुराने रिकॉर्ड स्वचालित रूप से हटा दिए जाते हैं।

वास्तविक समय API सत्यापन

जब रीयल-टाइम ईमेल सत्यापन के माध्यम से एक ईमेल पता सबमिट किया जाता है API, DeBounce यह प्रक्रिया स्वचालित रूप से इसे संसाधित करती है और सत्यापन परिणाम लौटाती है।

ईमेल पते रीयल-टाइम के माध्यम से संसाधित किए जाते हैं API इन्हें संग्रहित नहीं किया जाता है। DeBounce रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए, ईमेल से इतर सांख्यिकीय जानकारी, जैसे कि किए गए सत्यापन की संख्या, को सुरक्षित रखा जा सकता है।

अपलोड की गई सूचियाँ और बल्क सत्यापन

जब आप मैन्युअल रूप से ईमेल सूची अपलोड करते हैं या बल्क ईमेल सत्यापन के माध्यम से कोई फ़ाइल सबमिट करते हैं API, DeBounce अस्थायी रूप से बरकरार रखता है:

• मूल अपलोड की गई फ़ाइल; और
• परिणामस्वरूप प्राप्त सत्यापन फ़ाइल।

अपलोड या सत्यापन के 7 दिन बाद, जो भी बाद में हो, ये फाइलें स्वचालित रूप से और स्थायी रूप से हटा दी जाती हैं।

आप अपनी फ़ाइलों को हटा सकते हैं DeBounce खाता स्वतः हटाए जाने से पहले किसी भी समय बदला जा सकता है।

हटाई गई फ़ाइलें और परिणाम पुनः प्राप्त नहीं किए जा सकते। प्रोसेसिंग पूरी होने के बाद, आपको आवश्यक सत्यापन परिणाम डाउनलोड कर लेने चाहिए।

सेवा सांख्यिकी और लॉग

DeBounce सेवा गतिविधि के परिचालन संबंधी रिकॉर्ड रखता है। इनमें निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं:

• फ़ाइल अपलोड करने की घटनाएँ;
• परिणाम डाउनलोड इवेंट;
• सफल लोगों की संख्या API कॉल; और
• समग्र सत्यापन सांख्यिकी।

ऑपरेशनल रिकॉर्ड अपलोड की गई ईमेल सूचियों और सत्यापन-परिणाम फ़ाइलों से अलग होते हैं। इनका उपयोग सेवा रिपोर्टिंग, सुरक्षा, समस्या निवारण और सेवा के संचालन को बनाए रखने के लिए किया जाता है।

सीमित पहुंच और समीक्षा

ईमेल सत्यापन सामान्यतः मानवीय हस्तक्षेप के बिना स्वचालित रूप से किया जाता है।

सीमित परिस्थितियों में, अधिकृत DeBounce कर्मचारी अपलोड की गई या परिणाम फ़ाइलों की समीक्षा तब कर सकते हैं जब:

• एक ग्राहक सहायता का अनुरोध करता है;
• DeBounce शिकायत की जांच करने की आवश्यकता है;
• सेवा संबंधी समस्या की जांच के लिए डेटा को पुनः संसाधित किया जाना चाहिए; या
• DeBounce सेवा गतिविधि की अधिकृत समीक्षा करता है।

इन समीक्षाओं को करने के लिए अधिकृत कर्मियों की पूरी जांच-पड़ताल की जाती है, उन्हें प्रशिक्षित किया जाता है, वे गोपनीयता के दायित्वों के अधीन होते हैं और उन्हें सुरक्षित वातावरण में कार्य करना आवश्यक होता है। समीक्षा के दौरान उपयोग की गई फाइलें समीक्षा पूरी होने के बाद हटा दी जाती हैं।

जिन कर्मचारियों और ठेकेदारों को व्यक्तिगत डेटा तक पहुंचने की अनुमति है, उन्हें एक गोपनीयता समझौते पर हस्ताक्षर करना होगा और वे डेटा का उपयोग केवल विशेष रूप से अधिकृत उद्देश्य के लिए ही कर सकते हैं।

भंडारण और सुरक्षा

द्वारा संसाधित व्यक्तिगत डेटा DeBounce यह डेटा यूरोपीय संघ के अंतर्गत जर्मनी में स्थित सर्वरों पर संग्रहीत है।

जानकारी को सुरक्षित रखा जाता है:

• DeBounce वेबसाइटों को एसएसएल का उपयोग करके सुरक्षित किया जाता है;
• कच्चे डेटा को संसाधित या संग्रहीत करने वाले सर्वर केवल इनके माध्यम से ही पहुंच योग्य हैं। DeBounce'का निजी नेटवर्क;
• सत्यापन-परिणाम फाइलें एन्क्रिप्टेड रूप में संग्रहीत की जाती हैं; और
• ऊपर वर्णित सीमित परिस्थितियों को छोड़कर, प्रसंस्करण स्वचालित प्रणालियों के माध्यम से किया जाता है।

ग्राहक जिम्मेदारियाँ

ग्राहक इसके लिए जिम्मेदार हैं:

• ईमेल पते जमा करने के लिए एक वैध आधार होना DeBounce;
• स्वचालित विलोपन से पहले आवश्यक सत्यापन परिणाम डाउनलोड करना; और
• जिन फाइलों की अब आवश्यकता नहीं है, उन्हें जल्द से जल्द हटा देना।

इस नीति में परिवर्तन

DeBounce अपनी सेवाओं, डेटा संग्रहण प्रक्रियाओं या कानूनी दायित्वों में परिवर्तन होने पर यह नीति अपडेट कर सकता है। संशोधित नीति इसी पृष्ठ पर प्रकाशित की जाएगी।