ईमेल अनुलग्नक कोई भी अतिरिक्त फ़ाइल होती है जो ईमेल संदेश के साथ शामिल होती है, लेकिन ईमेल के वास्तविक मुख्य भाग या HTML का हिस्सा नहीं होती है।
अटैचमेंट विभिन्न स्वरूपों में हो सकते हैं, जिनमें ग्राफ़िक्स, पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन, पीडीएफ़, वीडियो, टेक्स्ट फ़ाइलें और वर्ड दस्तावेज़ शामिल हैं। हालाँकि अटैचमेंट प्राप्तकर्ताओं के साथ जानकारी साझा करने के लिए उपयोगी हो सकते हैं, लेकिन ईमेल मार्केटिंग अभियानों में ये समस्याएँ भी पैदा कर सकते हैं।
ईमेल मार्केटिंग अभियानों में अटैचमेंट की अनुशंसा नहीं की जाती है क्योंकि कई प्राप्तकर्ता उन्हें संदिग्ध या संभावित रूप से हानिकारक मानते हैं। स्पैमर अक्सर वायरस और मैलवेयर फैलाने के लिए अटैचमेंट का इस्तेमाल करते हैं, इसलिए ईमेल प्रदाता और इंटरनेट सेवा प्रदाता (आईएसपी) अटैचमेंट वाले ईमेल को स्वचालित रूप से ब्लॉक या फ़िल्टर कर सकते हैं, खासकर जब वे बड़ी संख्या में भेजे जाते हैं।
ईमेल मार्केटिंग अभियानों में अटैचमेंट से जुड़ी समस्याओं से बचने के लिए, यह सलाह दी जाती है कि आप सभी ज़रूरी जानकारी और मीडिया को अलग अटैचमेंट के बजाय ईमेल के मुख्य भाग में ही शामिल करें। इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिल सकती है कि आपका ईमेल प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में पहुँच जाए और इंटरनेट सेवा प्रदाताओं द्वारा फ़िल्टर या ब्लॉक न किया जाए।
यदि आपको अपने ईमेल मार्केटिंग अभियान में कोई अटैचमेंट शामिल करना ही है, तो अपने ईमेल को स्पैम या हानिकारक के रूप में चिह्नित किए जाने के जोखिम को कम करने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करना ज़रूरी है। उदाहरण के लिए, आपको कुछ ऐसी फ़ाइल प्रकारों का उपयोग करने से बचना चाहिए जो अक्सर स्पैम या मैलवेयर से जुड़ी होती हैं, जैसे .exe या .zip फ़ाइलें। आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि आपकी ईमेल सामग्री प्राप्तकर्ता के लिए प्रासंगिक और मूल्यवान हो और अटैचमेंट स्पष्ट रूप से लेबल और वर्णित हो।
हालाँकि अटैचमेंट प्राप्तकर्ताओं के साथ जानकारी साझा करने के लिए उपयोगी हो सकते हैं, लेकिन ईमेल मार्केटिंग अभियानों में ये समस्याएँ भी पैदा कर सकते हैं। सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करके और कुछ फ़ाइल प्रकारों और प्रारूपों से बचकर, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके ईमेल आपके इच्छित दर्शकों तक सुरक्षित और प्रभावी ढंग से पहुँचें।
निःशुल्क ईमेल प्रदाताओं पर अनुमत अनुलग्नक आकार और प्रारूप
मुफ़्त ईमेल प्रदाताओं द्वारा अनुमत अनुलग्नकों के आकार और प्रारूप, प्रदाता और उपयोग की जा रही विशिष्ट योजना या खाता प्रकार के आधार पर भिन्न हो सकते हैं। यहाँ कुछ सबसे लोकप्रिय मुफ़्त ईमेल प्रदाताओं के लिए कुछ सामान्य दिशानिर्देश दिए गए हैं:
- जीमेलजीमेल 25 एमबी तक के अटैचमेंट की अनुमति देता है, लेकिन कुछ प्रकार की फ़ाइलें, जैसे कि निष्पादन योग्य फ़ाइलें और कुछ संग्रह प्रारूप, की अनुमति नहीं है। जीमेल में एक अंतर्निहित गूगल ड्राइव एकीकरण भी शामिल है जो उपयोगकर्ताओं को बड़ी फ़ाइलें साझा करने और सहयोग करने की अनुमति देता है।
- याहू मेलयाहू मेल 25 एमबी तक के अटैचमेंट की अनुमति देता है, लेकिन कुछ फ़ाइल प्रकार, जैसे कि निष्पादन योग्य फ़ाइलें और कुछ संग्रह प्रारूप, की अनुमति नहीं है। याहू मेल में एक अंतर्निहित ड्रॉपबॉक्स एकीकरण भी शामिल है जो उपयोगकर्ताओं को बड़ी फ़ाइलें साझा करने और दस्तावेज़ों पर सहयोग करने की अनुमति देता है।
- Outlook.comOutlook.com (पूर्व में हॉटमेल) 20 एमबी तक के आकार के अनुलग्नकों की अनुमति देता है, लेकिन कुछ प्रकार की फाइलें, जैसे निष्पादन योग्य फाइलें और कुछ अभिलेखीय प्रारूप, की अनुमति नहीं है।
- एओएल मेल: AOL मेल 25 MB तक के आकार के अनुलग्नकों की अनुमति देता है, लेकिन कुछ प्रकार की फाइलें, जैसे निष्पादन योग्य फाइलें और कुछ अभिलेखीय प्रारूप, की अनुमति नहीं है।
यह ध्यान रखना ज़रूरी है कि ये दिशानिर्देश परिवर्तन के अधीन हैं और इस्तेमाल की जा रही विशिष्ट योजना या खाते के प्रकार के आधार पर भिन्न हो सकते हैं। इसके अतिरिक्त, कुछ ईमेल प्रदाता सुरक्षा या संग्रहण कारणों से अनुलग्नकों पर अतिरिक्त प्रतिबंध या सीमाएँ लगा सकते हैं। अनुलग्नकों के आकार और प्रारूपों के बारे में नवीनतम जानकारी प्राप्त करने के लिए अपने विशिष्ट ईमेल प्रदाता के दस्तावेज़ या सहायता संसाधनों की जाँच करना हमेशा एक अच्छा विचार है।
