प्रसंस्करण के तरीके
स्वामी डेटा की अनधिकृत पहुंच, प्रकटीकरण, संशोधन या अनधिकृत विनाश को रोकने के लिए उचित सुरक्षा उपाय करता है।
डेटा प्रोसेसिंग कंप्यूटर और/या आईटी-सक्षम उपकरणों का उपयोग करके, निर्दिष्ट उद्देश्यों से संबंधित संगठनात्मक प्रक्रियाओं और तरीकों का सख्ती से पालन करते हुए किया जाता है। स्वामी के अलावा, कुछ मामलों में, इस वेबसाइट के संचालन से जुड़े कुछ प्रकार के प्रभारी व्यक्तियों (प्रशासन, बिक्री, विपणन, कानूनी, सिस्टम प्रशासन) या स्वामी द्वारा आवश्यकता पड़ने पर डेटा प्रोसेसर के रूप में नियुक्त बाहरी पक्षों (जैसे तृतीय-पक्ष तकनीकी सेवा प्रदाता, मेल वाहक, होस्टिंग प्रदाता, आईटी कंपनियां, संचार एजेंसियां) को भी डेटा तक पहुंच प्राप्त हो सकती है। इन पक्षों की अद्यतन सूची किसी भी समय स्वामी से अनुरोध करके प्राप्त की जा सकती है।
प्रसंस्करण का कानूनी आधार
स्वामी यदि निम्नलिखित में से कोई एक लागू करता है, तो वह उपयोगकर्ताओं से संबंधित व्यक्तिगत डेटा को संसाधित कर सकता है:
- उपयोगकर्ताओं ने एक या अधिक विशिष्ट उद्देश्यों के लिए अपनी सहमति दी है। नोट: कुछ कानूनों के तहत, मालिक को उपयोगकर्ता द्वारा ऐसे प्रसंस्करण पर आपत्ति जताने ("ऑप्ट-आउट") तक व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने की अनुमति दी जा सकती है, बिना सहमति या निम्नलिखित में से किसी भी कानूनी आधार पर निर्भर किए। हालांकि, यह तब लागू नहीं होता जब व्यक्तिगत डेटा का प्रसंस्करण यूरोपीय डेटा संरक्षण कानून के अधीन हो;
- उपयोगकर्ता के साथ हुए समझौते के निष्पादन और/या उससे संबंधित किसी भी पूर्व-अनुबंधात्मक दायित्वों के लिए डेटा का प्रावधान आवश्यक है;
- मालिक पर लागू कानूनी दायित्व का अनुपालन करने के लिए प्रसंस्करण आवश्यक है;
- प्रसंस्करण का संबंध ऐसे कार्य से है जो जनहित में या स्वामी को सौंपी गई आधिकारिक शक्ति के प्रयोग में किया जाता है;
- मालिक या किसी तीसरे पक्ष द्वारा अपनाए गए वैध हितों के उद्देश्यों के लिए प्रसंस्करण आवश्यक है।
किसी भी मामले में, स्वामी ख़ुशी से लागू होने वाले विशिष्ट कानूनी आधार को स्पष्ट करने में मदद करेगा
व्यक्तिगत डेटा का प्रसंस्करण, और विशेष रूप से, क्या व्यक्तिगत डेटा का प्रावधान एक वैधानिक या संविदात्मक आवश्यकता है, या अनुबंध में प्रवेश करने के लिए आवश्यक आवश्यकता है।
जगह
डेटा को मालिक के ऑपरेटिंग कार्यालयों और किसी अन्य स्थानों पर संसाधित किया जाता है जहां प्रसंस्करण में शामिल पार्टियां स्थित हैं।
उपयोगकर्ता के स्थान के आधार पर, डेटा स्थानांतरण में उपयोगकर्ता के डेटा को अपने देश के अलावा किसी अन्य देश में स्थानांतरित करना शामिल हो सकता है। ऐसे स्थानांतरित डेटा के प्रसंस्करण के स्थान के बारे में अधिक जानने के लिए, उपयोगकर्ता व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के बारे में विवरण युक्त अनुभाग की जांच कर सकते हैं।
उपयोगकर्ता यूरोपीय संघ के बाहर किसी देश या सार्वजनिक अंतरराष्ट्रीय कानून द्वारा संचालित किसी भी अंतर्राष्ट्रीय संगठन या यूएन जैसे दो या अधिक देशों द्वारा स्थापित किसी भी अंतर्राष्ट्रीय संगठन को डेटा हस्तांतरण के कानूनी आधार के बारे में जानने के हकदार हैं, और सुरक्षा उपायों के बारे में मालिक द्वारा उनके डेटा की सुरक्षा के लिए।
यदि ऐसा कोई भी स्थानांतरण होता है, तो उपयोगकर्ता इस दस्तावेज़ के संबंधित अनुभागों की जांच करके या संपर्क अनुभाग में दी गई जानकारी का उपयोग करके स्वामी से पूछताछ कर सकते हैं।
विचार का टाइम
व्यक्तिगत डेटा संसाधित और संग्रहीत किया जाएगा जब तक कि जिस उद्देश्य के लिए उन्हें एकत्र किया गया है, उसके लिए आवश्यक है।
इसलिए:
- स्वामी और उपयोगकर्ता के बीच अनुबंध के प्रदर्शन से संबंधित उद्देश्यों के लिए एकत्र किए गए व्यक्तिगत डेटा को तब तक बनाए रखा जाएगा जब तक कि ऐसा अनुबंध पूरी तरह से पूरा नहीं हो जाता।
- मालिक के वैध हितों के लिए एकत्रित व्यक्तिगत डेटा को ऐसे उद्देश्यों की पूर्ति के लिए आवश्यक अवधि तक सुरक्षित रखा जाएगा। उपयोगकर्ता इस दस्तावेज़ के संबंधित अनुभागों में या मालिक से संपर्क करके मालिक द्वारा अपनाए जा रहे वैध हितों के बारे में विशिष्ट जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। मालिक को उपयोगकर्ता द्वारा ऐसे प्रसंस्करण के लिए सहमति दिए जाने पर, जब तक कि ऐसी सहमति वापस नहीं ली जाती है, व्यक्तिगत डेटा को लंबी अवधि तक सुरक्षित रखने की अनुमति दी जा सकती है। इसके अलावा, मालिक किसी कानूनी दायित्व के पालन के लिए या किसी प्राधिकरण के आदेश पर आवश्यक होने पर व्यक्तिगत डेटा को लंबी अवधि तक सुरक्षित रखने के लिए बाध्य हो सकता है।
डेटा प्रतिधारण अवधि समाप्त होने के बाद, व्यक्तिगत डेटा हटा दिया जाएगा। इसलिए, प्रतिधारण अवधि समाप्त होने के बाद डेटा तक पहुंच का अधिकार, डेटा हटाने का अधिकार, डेटा में सुधार का अधिकार और डेटा पोर्टेबिलिटी का अधिकार लागू नहीं किया जा सकता है।