प्रसंस्करण के तरीके
स्वामी डेटा की अनधिकृत पहुंच, प्रकटीकरण, संशोधन या अनधिकृत विनाश को रोकने के लिए उचित सुरक्षा उपाय करता है।
डेटा प्रोसेसिंग कंप्यूटर और / या आईटी सक्षम साधनों का उपयोग करके किया जाता है, संगठनात्मक प्रक्रियाओं और मोड का सख्ती से संकेत दिए गए उद्देश्यों से संबंधित है। मालिक के अलावा, कुछ मामलों में, डेटा कुछ प्रकार के व्यक्तियों के लिए सुलभ हो सकता है, इस वेबसाइट के संचालन (प्रशासन, बिक्री, विपणन, कानूनी, सिस्टम प्रशासन) या बाहरी पार्टियों (जैसे तीसरे) पार्टी तकनीकी सेवा प्रदाताओं, मेल वाहक, होस्टिंग प्रदाताओं, आईटी कंपनियों, संचार एजेंसियों) को नियुक्त किया जाता है, यदि आवश्यक हो, तो स्वामी द्वारा डेटा प्रोसेसर के रूप में। इन दलों की अद्यतन सूची किसी भी समय स्वामी से मांगी जा सकती है।
प्रसंस्करण का कानूनी आधार
स्वामी यदि निम्नलिखित में से कोई एक लागू करता है, तो वह उपयोगकर्ताओं से संबंधित व्यक्तिगत डेटा को संसाधित कर सकता है:
– उपयोगकर्ताओं ने एक या अधिक विशिष्ट उद्देश्यों के लिए अपनी सहमति दी है। नोट: कुछ कानूनों के तहत, स्वामी को व्यक्तिगत डेटा को तब तक संसाधित करने की अनुमति दी जा सकती है जब तक कि उपयोगकर्ता इस तरह के प्रसंस्करण पर आपत्ति न करे ("ऑप्ट-आउट"), सहमति या निम्नलिखित कानूनी आधारों में से किसी अन्य पर निर्भर किए बिना। हालाँकि, यह तब लागू नहीं होता है जब व्यक्तिगत डेटा का प्रसंस्करण यूरोपीय डेटा सुरक्षा कानून के अधीन हो;
- उपयोगकर्ता के साथ किसी समझौते के निष्पादन और/या उसके किसी पूर्व-अनुबंध संबंधी दायित्वों के लिए डेटा का प्रावधान आवश्यक है;
- प्रसंस्करण उस कानूनी दायित्व के अनुपालन के लिए आवश्यक है जिसके अधीन स्वामी है;
- प्रसंस्करण उस कार्य से संबंधित है जो सार्वजनिक हित में या स्वामी में निहित आधिकारिक प्राधिकार के प्रयोग में किया जाता है;
- मालिक या किसी तीसरे पक्ष द्वारा अपनाए गए वैध हितों के प्रयोजनों के लिए प्रसंस्करण आवश्यक है।
किसी भी मामले में, स्वामी ख़ुशी से लागू होने वाले विशिष्ट कानूनी आधार को स्पष्ट करने में मदद करेगा
प्रसंस्करण, और विशेष रूप से कि क्या व्यक्तिगत डेटा का प्रावधान एक वैधानिक या संविदात्मक आवश्यकता है, या एक अनुबंध में प्रवेश करने के लिए आवश्यक आवश्यकता है।
जगह
डेटा को मालिक के ऑपरेटिंग कार्यालयों और किसी अन्य स्थानों पर संसाधित किया जाता है जहां प्रसंस्करण में शामिल पार्टियां स्थित हैं।
उपयोगकर्ता के स्थान के आधार पर, डेटा स्थानांतरण में उपयोगकर्ता के डेटा को अपने देश के अलावा किसी अन्य देश में स्थानांतरित करना शामिल हो सकता है। ऐसे स्थानांतरित डेटा के प्रसंस्करण के स्थान के बारे में अधिक जानने के लिए, उपयोगकर्ता व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के बारे में विवरण युक्त अनुभाग की जांच कर सकते हैं।
उपयोगकर्ता यूरोपीय संघ के बाहर किसी देश या सार्वजनिक अंतरराष्ट्रीय कानून द्वारा संचालित किसी भी अंतर्राष्ट्रीय संगठन या यूएन जैसे दो या अधिक देशों द्वारा स्थापित किसी भी अंतर्राष्ट्रीय संगठन को डेटा हस्तांतरण के कानूनी आधार के बारे में जानने के हकदार हैं, और सुरक्षा उपायों के बारे में मालिक द्वारा उनके डेटा की सुरक्षा के लिए।
यदि ऐसा कोई भी स्थानांतरण होता है, तो उपयोगकर्ता इस दस्तावेज़ के संबंधित अनुभागों की जांच करके या संपर्क अनुभाग में दी गई जानकारी का उपयोग करके स्वामी से पूछताछ कर सकते हैं।
अवधारण समय
व्यक्तिगत डेटा संसाधित और संग्रहीत किया जाएगा जब तक कि जिस उद्देश्य के लिए उन्हें एकत्र किया गया है, उसके लिए आवश्यक है।
इसलिए:
- स्वामी और उपयोगकर्ता के बीच अनुबंध के निष्पादन से संबंधित उद्देश्यों के लिए एकत्रित व्यक्तिगत डेटा को तब तक बनाए रखा जाएगा जब तक कि ऐसा अनुबंध पूरी तरह से निष्पादित नहीं हो जाता।
- स्वामी के वैध हितों के लिए एकत्रित व्यक्तिगत डेटा को तब तक संग्रहीत किया जाएगा जब तक कि ऐसे उद्देश्यों की पूर्ति के लिए आवश्यक हो। उपयोगकर्ता इस दस्तावेज़ के संबंधित अनुभागों में या स्वामी से संपर्क करके स्वामी द्वारा अपनाए गए वैध हितों के बारे में विशिष्ट जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
जब भी उपयोगकर्ता ने ऐसी प्रक्रिया के लिए सहमति दी है, जब तक कि ऐसी सहमति वापस नहीं ली जाती है, स्वामी को लंबी अवधि के लिए व्यक्तिगत डेटा को बनाए रखने की अनुमति दी जा सकती है। इसके अलावा, मालिक को कानूनी बाध्यता के प्रदर्शन के लिए या किसी प्राधिकरण के आदेश पर ऐसा करने के लिए जब भी आवश्यक हो, लंबी अवधि के लिए व्यक्तिगत डेटा को बनाए रखने के लिए बाध्य किया जा सकता है।
एक बार अवधारण अवधि समाप्त होने के बाद, व्यक्तिगत डेटा हटा दिया जाएगा। इसलिए, प्रतिधारण अवधि की समाप्ति के बाद एक्सेस करने का अधिकार, मिटाने का अधिकार, सुधार का अधिकार और डेटा पोर्टेबिलिटी का अधिकार लागू नहीं किया जा सकता है।